在電子商務等網(wǎng)絡交易活動蓬勃發(fā)展的今天，作為支持這一產(chǎn)業(yè)的重要配套設施電子發(fā)票，已開始逐漸走入人們的視線，2012年國家在北京、浙江、廣州、深圳等四地進行電子發(fā)票應用試點，京東商城作為北京唯一試點企業(yè)，開出了電子商務領域的第一張電子發(fā)票，電子發(fā)票近期的普及腳步有所加快，京東與金蝶集團、航天信息等公司開展合作，共同推進電子發(fā)票報銷入賬解決方案。
電子發(fā)票好處多多
作為電子商務企業(yè)，京東是電子發(fā)票最積極的推廣者。京東較為注重商品質(zhì)量和交易質(zhì)量，實行對所有售出商品開出發(fā)票的策略，為此每年要開出5億張以上的發(fā)票，僅在發(fā)票一項上的支出每年就高達5500萬元，這是一筆龐大的支出。如果京東能使得發(fā)票全面電子化，每年至少能節(jié)省30000畝以上的森林，從環(huán)保方面來看也是意義非凡的。
電子發(fā)票的普及，對整個電子商務的健康發(fā)展也能起到關鍵作用，首先是能降低商家的運營成本，讓電子商務平臺的信譽和吸引力得到提升，獲得更多消費者的青睞。商家每年通過電子發(fā)票節(jié)省下來的成本相加，將是個天文數(shù)字，這能改善整個電子商務的利潤率，讓消費者買到價格更實惠的商品。
其次，電子發(fā)票也會對電商平臺中泛濫的假貨和刷單現(xiàn)象進行有力遏制。只要有一個完善而穩(wěn)定的電子發(fā)票開具系統(tǒng)，并將其普及推廣開來，電商賣假貨的難度就大了很多，刷單刷信譽欺騙消費者的行為也基本會得到杜絕，因為吹牛要上稅了，很多不良商家自然就不敢吹了。電子發(fā)票具有遏制電子商務發(fā)展亂象的功能，對整個行業(yè)健康發(fā)展是有益處的。
電子發(fā)票普及需要ERP加持
電子發(fā)票實質(zhì)上是一種電子化的憑證，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術，同時在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制，發(fā)票一經(jīng)開出即可迅速聲稱電子財務憑證。目前的技術手段做到這一切并不難，但這只是電子發(fā)票諸多功能中的一部分，涉及到電子發(fā)票開出后的報銷入賬等環(huán)節(jié)，則需要更為復雜的技術系統(tǒng)進行支持。
金蝶作為國內(nèi)領先的ERP企業(yè)，在技術系統(tǒng)上的能力是得到公認的，這也是京東為何選擇與金蝶合作的原因，京東就是想要把阻礙電子發(fā)票普及進程的一切技術障礙掃除，對電子發(fā)票進行強力推動。
過去兩年的電子發(fā)票發(fā)展，只是解決了前端問題，發(fā)票的外在形式、簽名、防偽和加密等，未來要做的工作是，將電子發(fā)票接入企業(yè)IT系統(tǒng)，將一張電子發(fā)票從開出到報銷到結算的整個流程系統(tǒng)化。金蝶最早是從會計電算化起家的，在這方面有豐富的經(jīng)驗，也有相應的產(chǎn)品來接納電子發(fā)票。
邁向智能化財務管理的一大步
金蝶ERP可以自動查驗發(fā)票真?zhèn)?，也可以自動生成記賬憑證，還能自動流轉審批并進行智能會計核算。這些功能并非簡單的互聯(lián)網(wǎng)應用能夠達到，而是需要非常復雜的IT系統(tǒng)后臺功能支持。金蝶ERP在這個領域深耕多年，擁有豐富的運營經(jīng)驗，已在企業(yè)管理流程的多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了智能化，此番接入電子發(fā)票，對金蝶ERP來說在技術上沒有什么難度，但對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理來說，卻意義重大。
財務管理無紙化、自動化和智能化，是企業(yè)運營的一個較高追求目標，不僅有助于企業(yè)實現(xiàn)高效率的財務管理，還能為企業(yè)降低成本。金蝶ERP系統(tǒng)對接電子發(fā)票，除了能為企業(yè)減輕負擔提高效率外，對企業(yè)員工勞動生產(chǎn)率的提升作用也是明顯的，很多企業(yè)會走繁瑣復雜的報銷入賬流程，一些小項目的支出反而要牽扯更大的精力，而這一切將隨著電子發(fā)票在企業(yè)中的普及，而成為歷史。
電子發(fā)票將改變電商生態(tài)
金蝶、京東和航天信息三家公司，日前在北京聯(lián)合舉辦了“國家稅務總局升級版電子發(fā)票全面推廣暨可報銷啟動儀式”。三家公司共同推出了電子發(fā)票開具、自動接收、自動記賬、自動歸檔等解決方案，率先將電子發(fā)票的從至尾的使用環(huán)節(jié)流程化，并演示了國內(nèi)首個電子發(fā)票報銷入賬案例，這是電子發(fā)票進行試點三年來的一個重大突破，意味著電子發(fā)票的推廣普及速度即將加快，而這對于整個網(wǎng)絡交易產(chǎn)業(yè)的促進和提升意義是不言而喻的。
從行業(yè)角度來說，由京東主導的電子發(fā)票普及進程，會對電子商務生態(tài)的演進與變化產(chǎn)生重大影響，整個行業(yè)的運行規(guī)則也會出現(xiàn)變化。京東在2015年入股金蝶10%股份，而京東的大股東之一則是騰訊，未來在這幾家公司之間能夠進行資源協(xié)作，能夠發(fā)揮的效應將更加強大。
有這樣一股在技術上，資本上和市場份額上都占有較大優(yōu)勢的力量，通過推廣普及電子發(fā)票而對電子商務運行規(guī)則進行重新界定，其背后的戰(zhàn)略意義是非凡的。財務信息化和管理信息化是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今，必須要正視的一個領域，也是通往工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的必經(jīng)之路。電子發(fā)票的加速普及，在提升效率降低成本的基礎上，也能創(chuàng)造出更多機會，讓互聯(lián)網(wǎng)向著縱深挺近。
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