近日,山東鐵塔堅(jiān)持以“做到了,知道了,認(rèn)可了”為原則,基于微信公眾號(hào)開發(fā)上線“鐵塔服務(wù)吧”互動(dòng)平臺(tái),并配套服務(wù)承諾和資源配置,構(gòu)建了以客戶為中心、以改善客戶感知為目標(biāo)的服務(wù)響應(yīng)體系,以高效、優(yōu)質(zhì)的鐵塔專業(yè)化服務(wù),便捷高效的響應(yīng)、解決客戶問題,持續(xù)改善客戶滿意度。截至8月29日,“鐵塔服務(wù)吧”收集客戶各類問題303個(gè),已辦結(jié)154個(gè),辦結(jié)率50.8%,已辦結(jié)工單平均歷時(shí)僅2.76天,真正實(shí)現(xiàn)了從“看著辦”到“必須辦”、“盡快辦”。
一是上線“鐵塔服務(wù)吧”實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化支撐。8月3日,山東鐵塔基于微信公眾號(hào)開發(fā)的“鐵塔服務(wù)吧”正式上線使用。省市縣三級(jí)客戶均可在線提交問題和建議,客戶問題督辦工作由手工方式升級(jí)為系統(tǒng)流轉(zhuǎn)方式,鐵塔公司可以電子工單的方式反饋解決情況,客戶還可像在淘寶上評(píng)價(jià)已購(gòu)商品一樣,對(duì)問題處理情況打分、評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)良好的雙向溝通。目前,山東鐵塔已通過函件和現(xiàn)場(chǎng)推廣等方式,邀請(qǐng)客戶注冊(cè)使用,得到了三家客戶的認(rèn)可和響應(yīng),山東移動(dòng)專門發(fā)文要求各級(jí)單位做好關(guān)注使用。當(dāng)前注冊(cè)人數(shù)已達(dá)600余人,基本覆蓋全省三家運(yùn)營(yíng)商各級(jí)機(jī)構(gòu),有效暢通了溝通渠道,確保了客戶問題不遺漏。
二是做出服務(wù)項(xiàng)承諾,倒逼流程優(yōu)化。統(tǒng)一全省服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),向客戶做出問題解決時(shí)限承諾,對(duì)于緊急問題,4小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),每半天反饋一次解決情況,并于2個(gè)工作日內(nèi)解決問題;對(duì)于重要問題,每1天反饋一次解決情況,5個(gè)工作日內(nèi)解決問題。為確保承諾及時(shí)兌現(xiàn),山東鐵塔從流程優(yōu)化、服務(wù)監(jiān)督、考核激勵(lì)三個(gè)方面加強(qiáng)保障,提升高效化響應(yīng)、專業(yè)化建維兩項(xiàng)能力,倒逼改進(jìn)管理機(jī)制和流程,打造精品服務(wù)品牌。
三是建立辦公會(huì)督辦和問題升級(jí)機(jī)制,確保問題必被解決。山東鐵塔各級(jí)分公司均將客戶問題列為每周總經(jīng)理辦公會(huì)第一項(xiàng)議題,由各級(jí)公司總經(jīng)理親自督辦累積問題的解決進(jìn)展,分析決策新增問題解決方案,并集中省市優(yōu)質(zhì)資源優(yōu)先辦理橫向跨越部門、縱向貫穿省市的問題,讓客戶實(shí)實(shí)在在感受到我們的用心服務(wù)。對(duì)于當(dāng)前辦理人無法按時(shí)解決或解決情況未得到客戶認(rèn)可的,問題將上升到更高層級(jí)來辦理,確保問題必被解決。
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