近日，山東鐵塔堅(jiān)持以“做到了，知道了，認(rèn)可了”為原則，基于微信公眾號(hào)開(kāi)發(fā)上線“鐵塔服務(wù)吧”互動(dòng)平臺(tái)，并配套服務(wù)承諾和資源配置，構(gòu)建了以客戶為中心、以改善客戶感知為目標(biāo)的服務(wù)響應(yīng)體系，以高效、優(yōu)質(zhì)的鐵塔專業(yè)化服務(wù)，便捷高效的響應(yīng)、解決客戶問(wèn)題，持續(xù)改善客戶滿意度。截至8月29日，“鐵塔服務(wù)吧”收集客戶各類問(wèn)題303個(gè)，已辦結(jié)154個(gè)，辦結(jié)率50.8%，已辦結(jié)工單平均歷時(shí)僅2.76天，真正實(shí)現(xiàn)了從“看著辦”到“必須辦”、“盡快辦”。
一是上線“鐵塔服務(wù)吧”實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化支撐。8月3日，山東鐵塔基于微信公眾號(hào)開(kāi)發(fā)的“鐵塔服務(wù)吧”正式上線使用。省市縣三級(jí)客戶均可在線提交問(wèn)題和建議，客戶問(wèn)題督辦工作由手工方式升級(jí)為系統(tǒng)流轉(zhuǎn)方式，鐵塔公司可以電子工單的方式反饋解決情況，客戶還可像在淘寶上評(píng)價(jià)已購(gòu)商品一樣，對(duì)問(wèn)題處理情況打分、評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)良好的雙向溝通。目前，山東鐵塔已通過(guò)函件和現(xiàn)場(chǎng)推廣等方式，邀請(qǐng)客戶注冊(cè)使用，得到了三家客戶的認(rèn)可和響應(yīng)，山東移動(dòng)專門(mén)發(fā)文要求各級(jí)單位做好關(guān)注使用。當(dāng)前注冊(cè)人數(shù)已達(dá)600余人，基本覆蓋全省三家運(yùn)營(yíng)商各級(jí)機(jī)構(gòu)，有效暢通了溝通渠道，確保了客戶問(wèn)題不遺漏。
二是做出服務(wù)項(xiàng)承諾，倒逼流程優(yōu)化。統(tǒng)一全省服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，向客戶做出問(wèn)題解決時(shí)限承諾，對(duì)于緊急問(wèn)題，4小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，每半天反饋一次解決情況，并于2個(gè)工作日內(nèi)解決問(wèn)題；對(duì)于重要問(wèn)題，每1天反饋一次解決情況，5個(gè)工作日內(nèi)解決問(wèn)題。為確保承諾及時(shí)兌現(xiàn)，山東鐵塔從流程優(yōu)化、服務(wù)監(jiān)督、考核激勵(lì)三個(gè)方面加強(qiáng)保障，提升高效化響應(yīng)、專業(yè)化建維兩項(xiàng)能力，倒逼改進(jìn)管理機(jī)制和流程，打造精品服務(wù)品牌。
三是建立辦公會(huì)督辦和問(wèn)題升級(jí)機(jī)制，確保問(wèn)題必被解決。山東鐵塔各級(jí)分公司均將客戶問(wèn)題列為每周總經(jīng)理辦公會(huì)第一項(xiàng)議題，由各級(jí)公司總經(jīng)理親自督辦累積問(wèn)題的解決進(jìn)展，分析決策新增問(wèn)題解決方案，并集中省市優(yōu)質(zhì)資源優(yōu)先辦理橫向跨越部門(mén)、縱向貫穿省市的問(wèn)題，讓客戶實(shí)實(shí)在在感受到我們的用心服務(wù)。對(duì)于當(dāng)前辦理人無(wú)法按時(shí)解決或解決情況未得到客戶認(rèn)可的，問(wèn)題將上升到更高層級(jí)來(lái)辦理，確保問(wèn)題必被解決。
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