網(wǎng)易馬上辦V2.6.5：撤回消息延長(zhǎng)至30分鐘 群主可撤回群內(nèi)消息

5月31日消息，據(jù)馬上辦安全辦公平臺(tái)官方微信公眾號(hào)消息，今日馬上辦安全辦公平臺(tái)發(fā)布2.7.5 版本，新功能主要圍繞IM優(yōu)化及管理后臺(tái)。IM優(yōu)化方面，馬上辦V2.6.5版本新增桌面端發(fā)送文件夾功能;新員工自動(dòng)加入全員群和部門群;消息撤回功能從2分鐘優(yōu)化至30分鐘，群主身份可撤回群內(nèi)任意消息;同時(shí)豐富了呼聲極高的表情包——新增阿雞米德和加班狗表情包;管理后臺(tái)方面，新增了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

桌面端發(fā)送文件夾

文件夾一鍵發(fā)送，省去壓縮文件包步驟

馬上辦安全辦公平臺(tái)現(xiàn)支持PC端一鍵發(fā)送文件夾，需要注意的是，文件夾要在1個(gè)G內(nèi)。不同于其他移動(dòng)辦公軟件或普通社交軟件，發(fā)送文件夾功能免去了“壓縮文件包”和“解壓文件包”步驟。參與“灰測(cè)”的用戶表示“終于擺脫了壓縮文件包”。

新員工自動(dòng)加入全員群和部門群

新員工入職后，默認(rèn)加入相關(guān)群組

每位激活馬上辦賬戶的新員工，后臺(tái)會(huì)根據(jù)其組織架構(gòu)自動(dòng)加入全員群和對(duì)應(yīng)的部門群。舉個(gè)例子，張小超在5月31日入職A公司的行政部，登錄馬上辦后消息頁(yè)面會(huì)彈出他所在的行政部部門群和公司全員群。相信這樣的小細(xì)節(jié)會(huì)大大提高“張小超們”加入新團(tuán)隊(duì)的融入性，企業(yè)管理成本也隨之降低。

該功能還有一個(gè)亮點(diǎn)：?jiǎn)T工離職時(shí)會(huì)自動(dòng)退出相關(guān)群組，從源頭杜絕公司內(nèi)部信息外泄。

30分鐘消息撤回

消息撤回時(shí)長(zhǎng)由2分鐘延長(zhǎng)至30分鐘

不少IM工具都有消息撤回功能，多是支持撤回2分鐘內(nèi)的消息，如果發(fā)錯(cuò)的消息超過(guò)2分鐘就無(wú)法主動(dòng)撤回了。筆者嘗試在搜索引擎中輸入“2分鐘消息撤回”后發(fā)現(xiàn)，“超過(guò)2分鐘以上的信息”、“超過(guò)2分鐘怎么撤回”等問(wèn)題出現(xiàn)率極高，被網(wǎng)友反復(fù)提問(wèn)。據(jù)馬上辦團(tuán)隊(duì)透露，這樣的問(wèn)題同樣困擾著他們的用戶。

因此，馬上辦V2.6.5版本的消息撤回功能從2分鐘延長(zhǎng)至30分鐘，還新增了“支持群主撤回群內(nèi)消息”功能。群主可以根據(jù)工作場(chǎng)景決定撤回哪些群消息，當(dāng)非群主用戶想撤回超過(guò)30分鐘的消息時(shí)，還可以與群主溝通，隨時(shí)化解職場(chǎng)尷尬。

表情包更有趣

阿雞米德和加班狗表情包，給你的工作加點(diǎn)料

此前的用戶調(diào)研中，“希望豐富表情包”是很多用戶的期待，有位用戶留言“一個(gè)表情包勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)”，讓馬上辦團(tuán)隊(duì)印象深刻。為了讓用戶在交流工作時(shí)表達(dá)的更形象，同時(shí)也增加樂(lè)趣，馬上辦V2.6.5上線了與工作場(chǎng)景緊密相關(guān)的表情包。今天起，熱愛(ài)生活、努力工作的阿雞米德和戲精加班狗將陪伴各位的每一個(gè)工作日。

不過(guò)，筆者建議在職場(chǎng)中要更合理使用表情。例如，和老板聊天大多數(shù)是討論工作，過(guò)程中就盡量減少使用表情，討論接近尾聲的時(shí)候用表情活躍一下氣氛是比較恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。

管理后臺(tái)新增數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

企業(yè)/單位各應(yīng)用使用情況一目了然

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能是針對(duì)管理員開(kāi)放的，管理員可在管理后臺(tái)查看單位內(nèi)員工登錄、激活以及各應(yīng)用使用情況。例如，登錄人數(shù)、IM聊天數(shù)、工作流完成數(shù)據(jù)等?？梢暬窗遄寯?shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀，這些原始數(shù)據(jù)也能幫助企業(yè)更好實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

此外，馬上辦V2.6.5還新增了MAC端截圖功能。移動(dòng)端多人音視頻功能、PC端多人音視頻功能預(yù)計(jì)會(huì)在下個(gè)版本推出。

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