智邦國際ERP系統(tǒng)：用數字化管理綻放數據尊嚴

我們的世界，正在加速向數字化時代進化。文字、圖像、語音、現實以及虛擬世界，基本都能用數字表示。各種產品也在向數字化方向發(fā)展：隨時聽你指揮的音響，能同步數據的手環(huán)，自動感應的沖水器……數字化技術正在加速應用到各行各業(yè)，成效明顯。

數據已經成為各個領域的重要資源，因為業(yè)務往來可能隨時間流逝被遺忘，但數字化的記錄卻能讓其永存。而且，數字化技術快速創(chuàng)新，不斷加速客戶需求和市場環(huán)境的變化，更加速制造業(yè)企業(yè)技術、產品、服務升級。制造業(yè)企業(yè)數字化轉型的浪潮勢不可擋。

在此背景下，如何實現客戶、產品、訂單、供應商、承包商、委外商等內外資源數字化存儲和管理?如何整合和打通銷售、采購、倉儲、生產、物流、財務等整個供應鏈流程?作為環(huán)保行業(yè)革命的開路先鋒，萬博克公司數字化轉型成功案例，或許對您有所啟發(fā)。

一、數字化企業(yè)，打造獨具競爭優(yōu)勢

萬博克環(huán)?？萍?北京)有限公司成立于1999年，主要從事工業(yè)槽罐清洗設備、加油站關鍵設備的銷售、應用咨詢、方案設計、系統(tǒng)集成、技術支持和工程服務等業(yè)務，在儲油罐清洗技術領域處于領跑位置。客戶包括中國石化、中國石油、殼牌中國等，覆蓋石油、化工、造紙、釀造、乳制品、制藥、食品、飲料、運輸、市政等行業(yè)。

20多年來，萬博克致力于工業(yè)儲罐機械成套清洗設備的研發(fā)和生產，用環(huán)保行業(yè)革命性的產品，為工業(yè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展貢獻力量。同時，通過引入智邦國際ERP系統(tǒng)，將表格、紙質等靜態(tài)和孤島式的傳統(tǒng)管理，變成以客戶為中心，快捷服務客戶的，實時互聯、溝通、協(xié)同的數字化管理，不斷提高自身和流程的反應速度，在激烈市場中建立獨具優(yōu)勢。

　　萬博克環(huán)?？萍?北京)有限公司智邦國際ERP系統(tǒng)實施現場

二、數據一體化，實時連接您和客戶

作為加油站整站系統(tǒng)專業(yè)服務商，儲罐機械清洗設備生產商，以及儲罐清洗工程服務商，萬博克的供應商來自全球，產品的產地、型號、貨期也是不一樣的。總部分部、各個部門不在一處辦公，相互之間信息如何及時、準確的傳達和交流?

還有20多年的客戶、產品、合同、庫存、售后等數據，如何降低錄入和查找工作量?而且，客戶希望響應速度快，服務品質高，萬博克各環(huán)節(jié)如何及時獲取信息，為客戶提供極具針對性的服務，讓客戶的系統(tǒng)、設備、工程、安裝等快速到位?……

對萬博克來說，向數字化轉型，進行一體化管理，勢在必行。通過部署智邦國際ERP系統(tǒng)，萬博克將銷售、合同、產品、倉庫、生產、財務等內部數據，以及客戶、供應商、承包商、委外商、采購、物流等外部數據，全都實時存儲在自己數據庫。即使多人、多地、出差或國外，大家都能同時操作、調用或查詢，步調一致的響應和服務客戶，非常便捷。

1、一體化存儲，讓寶貴數據釋放尊嚴和價值

以往，萬博克20多年的業(yè)務數據，像客戶、產品、合同等，全都沉睡在各種表格、紙本、設備、系統(tǒng)中。傳遞和處理異常緩慢，時間久了容易遺忘和丟失，數據變得支離破碎，蓬頭垢面。使用智邦國際ERP系統(tǒng)后，萬博克將這些業(yè)務數據，一鍵批量導入系統(tǒng)中，大大降低錄入工作量，更節(jié)省工作時間。

　　客戶一鍵批量導入，自由設置查重規(guī)則

　　產品一鍵批量導入，自由設置查重規(guī)則

萬博克在一套系統(tǒng)中，對數據進行統(tǒng)一編碼和分類存儲。各個環(huán)節(jié)都能及時錄入和獲取數據。在外辦公的員工，也能通過手機、平板、PDA提交單據，查產品、庫存、價格、進度、交貨期等，讓客戶及時準確了解這些信息。當企業(yè)擁有保護數據的能力，每類數據都在滿足客戶需求、提升客戶體驗過程中，釋放出了原本的尊嚴和價值。

　　APP端隨時下訂單、查庫存

2、一體化協(xié)同，讓每次連接都是機會和加速

企業(yè)經營過程，是市場、業(yè)務、規(guī)模不斷擴張的過程，更是內外資源調配和協(xié)作的過程。如果每次流轉都反反復復，耗時耗力，發(fā)展就會問題重重，各方也會疲于應付，何來高效?相反，如果內外能夠實時連接、溝通和協(xié)作，每次合作都將是一次創(chuàng)意、經驗的共享和積淀，加速各方成功和共贏。

20多年發(fā)展，萬博克深刻體悟到這一點，在協(xié)作方面，將智邦國際ERP系統(tǒng)作為統(tǒng)一入口?？蛻?、項目、供應商、采購等關鍵業(yè)務，執(zhí)行每步都有詳細記錄。跟進詳情和需求附件等，都在洽談進展及時體現，移動端也能隨時查看、點評、回復，將客戶牢牢掌握在系統(tǒng)中。實時連接模式，省去各種繁瑣郵件、會議、電話溝通，服務變得更加及時準確。

　　在洽談進展中查看、下載客戶需求文檔和圖片等附件

拿銷售來說，在系統(tǒng)中一點，就知道相關的回款、開票、采購、生產、出庫、維修等進行到哪步。再一點，還可一鍵生成關聯業(yè)務、通知、費用等，或將其共享給需要的部門和同事，對應環(huán)節(jié)能夠實時收到和處理。如果操作、流程有誤，或到了時間節(jié)點，系統(tǒng)就會自動提醒，處理完畢提醒自動消失，大大提高銷售和簽單效率。

　　銷售合同一鍵查看、一鍵流轉

在智邦國際ERP系統(tǒng)中，萬博克決策層可從全局，了解總銷售額、回款額、費用額、毛利率，盈虧了然于心。管理者可從部門角度，查看小組和員工的業(yè)績、績效，保障銷售計劃如期執(zhí)行。銷售員能夠快速查看自己每天的待辦、跟進、業(yè)績和報表，以便準時聯系和服務客戶……

　　企業(yè)老板一鍵查看真實經營

　　銷售總監(jiān)一鍵查看挑戰(zhàn)榜單

　　銷售人員一鍵查看今日工作

數據一體化協(xié)同，留住的不僅是客戶和訂單，更讓萬博克知識經驗和企業(yè)文化得到傳承。站在20多年成功經驗的巨人之肩上，萬博克下步發(fā)展藍圖已經展開，將會更加精彩!

三、生產場景化，靈捷滿足客戶需求

萬博克是產品代理、方案設計、設備生產等多元化經營模式，既有生產車間，也有委外加工。不同客戶對產品需求經常各不相同，同一客戶在標準產品基礎上定制生產，也是常事。面對如此復雜的客戶、產品和生產需求，如何快速應對?萬博克認為，解決問題的關鍵，在于整合和打通供應鏈，充分利用內外數字化資源和流程。

1、銷售、生產一體化，一鍵流轉滿足不同需求

基于智邦國際ERP系統(tǒng)，萬博克通過一體化管理，打通供應鏈資源和流程。銷售合同創(chuàng)建成功，有貨可以一鍵提交出庫申請，沒貨可以根據產品類型，一鍵轉成采購，或預生產計劃。數據都是實時的，在電腦和手機上可以同時操作，后續(xù)環(huán)節(jié)自動銜接和流轉，更快的滿足了不同客戶需求。

　　銷售合同一鍵轉成生產、出庫、采購

　　生產訂單一鍵轉成預購、派工

2、自制、委外一體化，一鍵互轉應對未來挑戰(zhàn)

在生產環(huán)節(jié)，萬博克實現自制、委外一體化。無論自制、委外生產，都能一鍵批量下達、跟蹤進度，滿足各種復雜生產需求。當時間緊急或設備故障，可一鍵將剩余自制轉成委外;當產線、時間有一定富余，再一鍵將剩余委外轉成自制……智邦國際ERP系統(tǒng)，帶來的不僅是數字化管理的高效率，更是萬博克應對未來挑戰(zhàn)的能力。

　　自制生產一鍵轉成委外加工

如今，激動人心的數字化時代，正快步向我們走來。它改變了我們衣食住行方式，更倒逼企業(yè)管理迭代升級。置身于數字化時代潮流的各行企業(yè)，與時俱進才能避免被時代拋棄。萬博克通過智邦國際ERP系統(tǒng)，主動向數字化轉型的成功案例，將會影響越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)，幫助他們從中找到啟發(fā)和靈感，加快建立與時代同頻的管理模式和獨具優(yōu)勢!

　　萬博克環(huán)?？萍?北京)有限公司智邦國際ERP系統(tǒng)感謝信

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