企業(yè)云費(fèi)控實(shí)踐挑戰(zhàn)重重 規(guī)范化指導(dǎo)是第一步| 調(diào)研

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移動(dòng)信息化研究中心 閆鵬

這里是移動(dòng)信息化研究中心在 T 客匯上的研報(bào)專(zhuān)欄。我們每周針對(duì)企業(yè)服務(wù)各個(gè)領(lǐng)域，進(jìn)行深度解讀。

“云費(fèi)控”是基于SaaS模式的費(fèi)控管理系統(tǒng)，它有效的響應(yīng)了由“核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”延伸到“價(jià)值型管理財(cái)務(wù)”的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

“云費(fèi)控”逐漸發(fā)展成為以全程精細(xì)化管理為基礎(chǔ)，以事前規(guī)劃、事中管控、事后分析為核心，幫助企業(yè)用戶對(duì)整個(gè)費(fèi)控鏈條以及相關(guān)的行為展開(kāi)有效治理的產(chǎn)品和服務(wù)。

1、絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注“云費(fèi)控”

“云費(fèi)控”剛剛進(jìn)入市場(chǎng)就受到了眾多企業(yè)的青睞，移動(dòng)信息化研究中心通過(guò)小樣本調(diào)研發(fā)現(xiàn)，高達(dá)88%的企業(yè)目前已經(jīng)使用或計(jì)劃使用“云費(fèi)控”，用來(lái)提升員工在費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)等方面的效率。

2、目前“云費(fèi)控”在企業(yè)內(nèi)處于良好的制度保障狀態(tài)

數(shù)據(jù)表明，當(dāng)前超過(guò)90%的企業(yè)已經(jīng)制定了相應(yīng)的保障制度?！霸瀑M(fèi)控”的使用者包括企業(yè)各部門(mén)人員，通過(guò)“云費(fèi)控”能夠提高事前申請(qǐng)審批效率，增強(qiáng)事中管控能力，完善事后分析。為了使“云費(fèi)控”的能力得到最大化的顯現(xiàn)，企業(yè)需要設(shè)立多項(xiàng)制度來(lái)保障員工規(guī)范使用。

3、企業(yè)傾向于通過(guò)規(guī)范化的指導(dǎo)來(lái)保障“云費(fèi)控”的使用

高達(dá)75%的企業(yè)傾向于通過(guò)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和制定培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)保障“云費(fèi)控”的順利使用。

“云費(fèi)控”作為一個(gè)新型的應(yīng)用，會(huì)在一定程度上打破原有的費(fèi)控制度，一方面，企業(yè)需要通過(guò)完善的培訓(xùn) 教導(dǎo)財(cái)會(huì)部門(mén)人員在新的制度下合規(guī)、高效的處理相關(guān)事務(wù) ；另一方面，企業(yè)需要通過(guò)完善的培訓(xùn) 教導(dǎo)其它部門(mén)員工如何合規(guī)的使用以及在發(fā)生問(wèn)題時(shí)如何處理相關(guān)問(wèn)題 。

并且，從數(shù)據(jù)中能夠看出，已制定保障制度的企業(yè)，大部分傾向集中于兩點(diǎn)， 第一點(diǎn)是制定相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)員工的使用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，第二點(diǎn)則是制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。 這兩點(diǎn)的共性都是規(guī)范員工使用“云費(fèi)控”的方法，進(jìn)而提升企業(yè)用戶財(cái)務(wù)費(fèi)控系統(tǒng)的高效與便捷。