在防疫工作的關鍵時期，線上辦公模式成為了不少企業(yè)的首選。所謂工欲善其事，必先利其器。為了幫助企業(yè)有序復工，2月24日，字節(jié)跳動旗下辦公套件飛書宣布，向全國所有企業(yè)和組織免費開放，不限規(guī)模，不限使用時長，所有用戶均可使用飛書全部套件功能。
但在這特殊時期，遠程辦公軟件的在線辦公效率將對企業(yè)能否恢復正常運轉產生極大影響。相比于大家平時接觸較多的釘釘和企業(yè)微信，飛書雖然免費開放，但是否值得一用呢?接下來，我們基于幾家軟件在軟件功能、視頻會議、協(xié)助與分享空間幾個維度上的表現(xiàn)揭曉答案。
軟件功能：釘釘、企業(yè)微信重管理，飛書重協(xié)同。
飛書
飛書支持音視頻會議、線上辦公室、實時語音溝通、在線文檔與表格創(chuàng)作、企業(yè)專屬云存儲空間、飛書機器人及小程序應用、消息云端保存、高效會議室系統(tǒng)、雙因素安全服務、AI 多語言翻譯等多種高級功能。其中，作為特殊時期的預置應用，飛書在工作臺中上線如“抗肺炎通知”和“健康報備”等新功能，幫助企業(yè)高效同步公司策略，有序管理員工健康情況。
不僅如此，飛書還獨家為企業(yè)提供的定期在線培訓課程、在線直播分享最新實踐、產品新功能培訓以及不定期回訪等服務，以實現(xiàn)效率工具的最大化利用。
釘釘
釘釘是阿里推出的一款辦公軟件，通過軟件的“在家辦公群”功能，可進行群視頻會議、群簽到、緊急通知、群直播、群文件共享、查詢疫情動態(tài)等。除了常規(guī)的辦公在線文檔、視頻直播、云盤等企業(yè)實用的功能外，針對疫情，釘釘還上線了一系列的應用，比如“疫情精靈”、“員工健康”等功能來關注員工健康，方便管理者了解員工的身體情況。
企業(yè)微信
企業(yè)微信是騰訊公司基于微信針對企業(yè)所需要功能打造的辦公軟件，通過微信號即可登陸，主打一個微信號可以游走個人與工作之間。支持發(fā)紅包、視頻會議、微盤聯(lián)動和云端文檔演示等功能。用戶可以內置“工作臺”開啟視頻直播，邀請鏈接可以轉發(fā)至微信，直播時支持顯示群昵稱，增加了遠程辦公軟件在線溝通的互動性。
視頻會議：均支持百人視頻會議，飛書百萬級觀眾在線看直播無壓力
飛書
針對遠程辦公時的音視頻會議需求，飛書方面也進行了服務升級，推出“百人視頻會議"，支持 100 人視頻會議及百萬量級觀眾同時在線無壓力;“直播”功能實現(xiàn)了屏幕互動共享、云端錄制等，支持百萬人同時在線觀看，直播觀看可以分享鏈接。
值得一提的是，其中的“實時云端錄制”功能，主持人可以實時錄制會議音頻及視頻。錄制內容將會自動保存在云端，并通過飛書機器人向所有參會人推送會議主題、日期和錄制文件鏈接，方便了后續(xù)的回顧和會議內容梳理。
釘釘
在釘釘?shù)霓k公群中，可快捷開啟302人視頻會議。支持演講視圖、宮格視圖和列表模式三種視圖，參會人可以根據(jù)需要選擇全局觀看或者重點關注演講者，列表模式能夠更加方便用戶進行視圖切換。此外，還支持窗口共享功能，可進行分享和PPT講解等辦公操作。
值得一提的是，會議主持人可以鎖定參會人員名單，不僅有和飛書類似設置全員靜音功能，還能指定某人觀看，保證會議效果，讓會議全程安全可控。
企業(yè)微信
目前，企業(yè)微信的會議視圖只有演講者視圖，視頻會議容量最高支持300人，在會議過程中支持屏幕分享、本地文檔和云端文檔的分享，視頻清晰度達到中上水平。值得一提的是，企業(yè)微信視頻會議可通過微信邀請同事及外企人員加入。
遠程協(xié)助及分享空間：企業(yè)微信、釘釘外接文檔，飛書自研打通協(xié)同
飛書
飛書的在線文檔功能由飛書軟件內部開發(fā)，無需跳轉至其他平臺，支持多人同時編輯和插入多種內容形式。此外，飛書將 IM、文檔協(xié)作和日程安排做了很好地結合，擴展了文檔的應用空間和場景，整體結構和設計細節(jié)上也非常人性化。作為辦公套件最重要的功能，飛書的在線文檔功能給我們留下了深刻印象。
在文檔中，你可以針對任何內容(文字、圖片和視頻等)選中并發(fā)表評論，相關評論會直接在 IM 中提醒文檔擁有者和被 @ 的同事，而他們只需要打開 IM 頁面，就能及時回復文檔消息，這不僅提高了響應效率，也使文檔和 IM 形成了互動閉環(huán)，滿足各種場景下的需求。
修改后的最終文檔，將實時保存至共享空間——飛書云空間?？臻g內，不僅使用者可靈活設置權限，還可將文檔標記為“收藏”和“已刪除”的文檔，當刪除文檔時，回收站內將留存已刪除的文檔，一定時間段后才會清空，這十分有利于使用者找回誤刪的重要文檔，隨時隨地安全存儲。此外，空間支持多格式文件高速上傳、下載和預覽, 具有高級搜索、快速查看等功能，文件查找更便捷。
釘釘
釘釘在線文檔工具鏈接的是WPS，無論寫入還是評論與原版WPS無任何區(qū)別。其共享空間為“釘盤”，分為“我的空間”和“團隊空間”兩個板塊。“我的空間”顯示最近查看或使用的文檔，以及與我共享的文檔;“團隊空間”則顯示公共文檔和群文檔。
當發(fā)生需要簽字審批的場景時，釘釘支持手機端簽名審批，帶簽名的審批單支持PDF下載、打印存檔，不用當面簽字，避免近距離接觸。
企業(yè)微信
企業(yè)微信在線文檔功能由騰訊內部開發(fā)，支持在線編輯文檔，但限制在線人數(shù)，同時編輯評論也沒有和企業(yè)微信的IM功能打通。共享空間鏈接微盤，對比釘釘和飛書，微盤內只能查看“我的文件”和“回收站”內的文件。
三大遠程辦公軟件，各有特色。經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn)：
本次免費開放的飛書，雖然線上視頻會議的容納人數(shù)少于釘釘和企業(yè)微信，但飛書更加流暢穩(wěn)定，并且在視頻會議時，支持共享文檔和實時協(xié)作編輯。其在共享文檔上獨具的特色，在與 IM 的聯(lián)動性以及文檔編輯功能上的優(yōu)勢，都讓飛書文檔成為一款優(yōu)秀的在線文檔工具，帶給我們更暢快的實時協(xié)同體驗。而除了上面我們提到的這些功能，飛書針對遠程辦公推出的“線上辦公室”實時語音功能亦將有更精彩表現(xiàn)。
此次的全面免費，也讓各大企業(yè)能夠很好地體驗到飛書的完整功能，大家可以放心進行下載嘗試，一同發(fā)掘飛書更有趣的特點和新功能。
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