近年來，國家將“互聯網+”提到國家戰(zhàn)略高度，制定了“中國制造2025”行動計劃。我國的“中國制造2025”代表著各行各業(yè)一個重要的發(fā)展方向——信息化與智能化。業(yè)界專家分析指出，信息化建設給企業(yè)的管理帶來的變化是革命性的，信息化不僅給企業(yè)的管理工作提供了方法、平臺和路徑，還包括對企業(yè)的項目進度、安全管理、收款付款產生了深度影響，可謂是覆蓋了項目管理的全部過程，只有科學的信息化管理才能助力企業(yè)規(guī)模和效益的同步發(fā)展。
信息化不僅適用于我國現代新興科技領域，還對我國傳統(tǒng)制造業(yè)產業(yè)產生深遠影響。以當前建筑裝飾行業(yè)為例，信息化發(fā)展尚處于初級階段的建筑裝飾行業(yè)，主要面臨三個問題：一是軟件應用過度依賴國外軟件，企業(yè)個性化訴求很難通過軟件來實現;二是企業(yè)成本控制不到位、不精細，大多數企業(yè)還是手工計算方面，造成合同糾紛多，浪費嚴重，信息資源不能很好的分享利用;三是在信息化建設方向不清晰，很多企業(yè)信息化建設的戰(zhàn)略定位，軟件工具的選擇，及軟件的后期運用等方面問題重重，成為企業(yè)在信息化建設方面迷失方向的主要原因。
如何解決建筑裝飾行業(yè)遇到的經營管理難題?由勤哲Excel服務器軟件帶來的信息化技術或將成為新的解決方案。據悉，勤哲Excel服務器軟件的信息化技術對企業(yè)管理效果的提升，主要表現在，1 )信息化促使管理工作標準明確，信息化工作倒逼管理標準化，經過業(yè)務的層層梳理，實現管理的標準化;2)信息化促使業(yè)務系統(tǒng)管理流程固化，落地生根;3)信息化促使過程管控，使數據從源頭來，決策從系統(tǒng)來;4)信息化促使成本分析，使企業(yè)降本增效，為企業(yè)面對市場競爭注入了強大的生命力。
簡言之，企業(yè)管理信息化的好處很多，不僅可以提高工作效率，還可以固化優(yōu)化管理流程、擴大管理幅度、提高業(yè)務透明度、堵塞管理漏洞、有效管控企業(yè)運營風險、提高經營決策水平、增強企業(yè)市場競爭力等等。一些行業(yè)領先的建筑裝飾企業(yè)，如北京希瑞愷薩新型建材有限公司(下簡稱希瑞愷薩新型建材)。記者了解到，希瑞愷薩新型建材成立于2002年，是主要從事人造石英石、巖板或其它裝飾材料應用于辦公空間、商業(yè)文化空間、酒店空間、娛樂場所、別墅、公寓、展覽展示、環(huán)境景觀設計與施工的專業(yè)化裝飾企業(yè)。
希瑞愷薩新型建材公司始終樹立“發(fā)展才是硬道理”的思想，不斷加快基本建設步伐，為客戶提供了高質量的產品和高標準的服務，公司從2002年成立后發(fā)展迅速，業(yè)務需求極速擴大。與此同時，量化管理、精細管理的要求也被提上了日程。希瑞愷薩新型建材公司負責人說道，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，手工作業(yè)的工作模式限制了公司的發(fā)展，尋求一個合適的工具來輔助公司的業(yè)務管理開始日益重要。希瑞愷薩新型建材公司從2005年開始著手進行信息化推進，形成了公司內部局域網辦公條件，公司在硬件配置完成后使用Excel來管理業(yè)務信息，包括公司的物料管理，人事管理等等。但是隨著公司規(guī)模的擴大，這種方式傳遞信息不夠及時，公司領導層不能夠及時準確的掌握每日的資金流轉，人工的誤差比較大，同時也滿足不了公司和項目部之間的數據交流和溝通，為了加強和公司各項目部之間的聯系與管理，開始尋求解決問題方案。
在希瑞愷薩新型建材公司負責人看來，裝飾行業(yè)特有的因素比較復雜，環(huán)節(jié)多、變化快、不定因素多，人員的計算機應用能力不是很高。對于年營業(yè)額幾千萬元的中小型公司來說，選擇好信息化的方案事關重要。公司領導層考慮到公司員工的計算機應用能力一般，業(yè)務很靈活，所以系統(tǒng)要滿足幾個要求，不能過于復雜，如果公司在軟件操作上得到的收益還沒有花費的精力和成本高，那就沒有定制系統(tǒng)的意義了;另外軟件系統(tǒng)要簡單適用，不需要過于龐雜，否則花了大量的資金，到最后使用時，百分之八九十的功能根本派不上用場，反而成了個累贅;同時軟件系統(tǒng)不能干擾現有的管理方式和思維模式，是公司領導層很關心的一點，每個公司的業(yè)務都是不同的，若是管理軟件模式化了操作，顯然會干擾現有的管理秩序;費用也是公司考慮的一個很重要的因素，用最小的代價換取最大的利潤也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。
之后，希瑞愷薩新型建材公司根據自己的要求對很多的軟件廠商進行了篩選，偶然機會下在互聯網上接觸了勤哲Excel服務器，出于對勤哲Excel服務器自主設計功能的關注，希瑞愷薩新型建材公司領導親自下載了這一自主管理軟件平臺進行試用。公司領導和業(yè)務人員從公司成立以來一直使用EXCEL，而勤哲Excel服務器根植于EXCEL技術之上，操作比較簡單，公司領導層慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服務器的功能。
目前開發(fā)出的模塊包括如下：1. 銷售登記2. 銷售分析3. 測量通知4. 設計5. 安裝6. 工廠車輛管理7. 所有訂單查詢8. 加工分析9. 安裝分析針對這樣的流程，做成不同的欄目，分給不同的使用用戶，這樣可以很清楚的定位到自己需要處理的工作，如圖一。
圖一公司組織結構如圖二
圖二1.銷售登記包含了企業(yè)所有需要登記信息的模板，比如【銷售登記單】表樣如圖三
圖三2，有了銷售登記單后，我們可以做銷售分析，比如【銷售分析月報】如圖四
圖四這里主要應用的是表間公式提數公式，可以很簡單的解決EXCEL本身的跨表數據分析困難的問題，如圖五
圖五3.測量通知主要是用于客戶下單后的操作，做好前提設計的準備工作，比如【設計等候列表】如圖六
圖六4.設計這里主要是用于記錄設計信息，如圖七
圖七后面的流程這里就不再做更詳細的介紹，其實這個軟件最大特點就是【按需構造】，完全按照企業(yè)流程自己把平常辦公用到的表格加以整理，分析，結合軟件功能實現即可。通過開發(fā)辦公系統(tǒng)總結出如下開發(fā)經驗：1. 根據單位實際情況，畫一個詳細的流程圖(核心依據就是企業(yè)當前發(fā)展現狀)。該流程需要熟悉公司業(yè)務流程的人員從公司整體角度去考慮，縱觀公司流程，全面分析公司實際需求，這一環(huán)節(jié)很關鍵，需要花費一些時間打好基礎環(huán)節(jié)。2. 熟悉軟件功能，主要根據官方提供的視頻教學和WORD教材學習，體會最深的用到最多的功能就是表間公式中的【提數公式】，初次學習可以把這個可以先學習明白了，遇到問題多與自己的客戶經理溝通研究。3. 做系統(tǒng)必須堅持做下去，只要堅持做，基本成功了50%，剩下的就是不斷的調整，完成了。
小結：
希瑞愷薩新型建材負責人說道，勤哲Excel服務器軟件的可延伸性讓公司對這個軟件有了不可估量的價值，在與勤哲劉老師交流中，希瑞愷薩新型建材公司管理者會把軟件中沒有的一些功能提出，并說明這個功能在當前系統(tǒng)中起到的作用，公司提出的部分新功能已經開發(fā)出來，并且效果很好，軟件供應商如此重視客戶的需求，從客戶實際根本出發(fā)，改進完善，讓希瑞愷薩新型建材大加贊賞。
勤哲Excel服務器軟件可基于裝飾行業(yè)的業(yè)務特點和裝飾設計、工程管理、成本控制、績效管理等管理需求，以財務管理為核心，以績效考核為手段，通過經營業(yè)務的一體化管理，將裝飾企業(yè)所有經營業(yè)務和管理信息整合成一個有機聯系的整體，形成完整的業(yè)務鏈和信息鏈。在勤哲Excel服務器軟件幫助下，希瑞愷薩新型建材大幅提升了管理水平，保持和強化企業(yè)競爭優(yōu)勢。
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