武漢建元：云上管理讓200多個項目實現(xiàn)100%

【導語】武漢市建元建設工程項目管理有限公司(以下簡稱武漢建元)，被譽為武漢市漢陽區(qū)城市建設的“總設計師”和“發(fā)動機”，擁有市政公用工程總承包，建筑工程總承包的“雙特級”資質(zhì)。2017年攜手浪潮云ERP，通過投資項目云(iPM)搭建工程項目協(xié)同工作臺，建立管理駕駛艙，讓200多個在建項目看得清、管得住、控得好，實現(xiàn)項目建設100%不超概算，100%符合建設原則。

效率、風險雙壓力，傳統(tǒng)項目管理模式亟待升級

隨著漢陽經(jīng)濟的快速發(fā)展，城市化進程的不斷加快，城市基礎設施和公用事業(yè)項目建設需求巨大，作為“總設計師”和“發(fā)動機”，武漢建元代建的項目數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)管理模式弊端頻現(xiàn)：施工單位需要協(xié)調(diào)政府、上級、理事單位等多種關系，為協(xié)調(diào)“跑斷腿”;檔案多，信息量大，項目文檔、合同及變更，靠傳統(tǒng)方式記不住、查找也困難;項目周期長，關鍵節(jié)點多，合同到期付款基本靠人為判斷;無有效的預警提醒。

面對諸多問題，武漢建元需要改變原來的管理模式，構建一個以工程投資管控為核心，以合同管理為抓手，基于全周期業(yè)務主線的管控、監(jiān)督、分析一體化平臺是當務之急。

打造智慧工程建設中心，為市政建設保駕護航

2017年10月，經(jīng)過多輪篩選，武漢建元建設公司正式牽手浪潮云ERP，基于浪潮多年的智慧企業(yè)及智慧城市實踐經(jīng)驗，在投資項目云iPM上，以漢陽建設局建設“智慧漢陽工程建設中心”為指導思想，為武漢建元建設公司建設工程投資管理平臺，助力其數(shù)字化管理。

打造協(xié)同工作臺，讓工作效率事半功倍

為解決項目建設中信息的不對稱，不協(xié)同等問題，浪潮咨詢實施團隊從合作初便對前期部、工程部、綜合核算部等業(yè)務部門進行調(diào)研，為武漢建元規(guī)范工程項目數(shù)據(jù)標準、建立項目檔案庫，構建工程項目協(xié)同工作臺，實現(xiàn)對工程項目的前期、投資計劃、立項、概算、預算、現(xiàn)場管理、驗收、決算、文檔、合同等各環(huán)節(jié)進行有效管理，實現(xiàn)對項目全生命周期的管控;不僅如此，針對每一個人還定義個人工作中心，根據(jù)職責不同擁有個性化的操作界面，以提供工作提醒、流程審批提醒等功能，使各部門人員能夠及時了解到所需信息，減少了大量的協(xié)調(diào)溝通的成本，大大提高了數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計。通過工程項目協(xié)同工作臺，提高了項目管理透明度，提升了項目監(jiān)管的質(zhì)量和效率。

構建管理駕駛艙，讓企業(yè)看得清、管得住、控得好

截至目前，納入工程項目管理云平臺項目庫已有200余個項目，涉及各階段合同2000多個。為簡便辦公、可視辦公，輔助決策并降低風險，武漢建元建立了“管理駕駛艙”，即項目全景分析看板，實現(xiàn)投資、進度、合同、廉情、預警等信息一目了然。

首先，借助移動應用平臺，項目經(jīng)理實現(xiàn)了100%工作手機辦公，隨時隨地處理業(yè)務，確保工程質(zhì)量、安全合規(guī)的同時提升工程進度。其次為降低風險，武漢建元分類建立標準化項目管理模板，統(tǒng)一工作標準及流程，通過平臺固化項目管理制度，規(guī)范合同管理，降低企業(yè)法律風險;同時利用圖形化跟蹤前期進展，100%嚴格執(zhí)行先審批后建設原則，確保工程項目建設100%不超概算;

通過與浪潮云ERP合作，武漢建元建設公司打造的智慧漢陽工程建設中心，實現(xiàn)工程項目數(shù)字化管理，充分發(fā)揮了數(shù)字化在工程項目管理中的“千里眼”“順風耳”和“預警器”作用，支撐企業(yè)大力推進數(shù)字化管理創(chuàng)新，為實現(xiàn)智慧漢陽的建設奠定了堅實的基礎。漢陽建設局胡局長指示：“浪潮在武漢建元承建的工程項目管理系統(tǒng)已經(jīng)成為智慧漢陽工程建設中心的標桿工程，具有重要戰(zhàn)略意義，下一步將把智慧漢陽工程項目建設中心納入智慧城市的一部分，并在武漢市建設單位推廣使用，使其成為智慧城市的核心應用平臺，為武漢城市發(fā)展保駕護航。”

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