沒有設計師喜歡甲方,這句話稍顯絕對。
但必須得承認,在建筑設計圈里,很多時候甲方設計師才是個稍顯尷尬的角色,一不小心就會淪為毫無主觀意見的傳聲筒,又一個不小心,成為了乙方設計師的吐槽對象!
某醫(yī)院的甲方過來做方案前期的溝通,啰啰嗦嗦說了很多,我都快睡著了。這個時候他們的院長突然說了一句,我猛地就醒了,他說,
“醫(yī)院的走道不要設計得太直,要多一些曲折,因為——鬼是只能直走,不能拐彎的!”
——@知乎用戶geekchic
方案做了一半,甲方神神秘秘跑來說:"房子我們自己已經蓋好了,不會畫施工圖沒法報批,把照片給你們,幫我們補個施工圖吧!"
——@知乎用戶 梁力
的確,每一名初入甲方的項目管理者,一開始總是和設計方很難磨合,總覺得對方如此不可理喻,似乎走入了一個死循環(huán)。
一面是按計劃趕節(jié)點出施工圖,一面是設計方跟不上進度只會吐槽……在這種焦慮中,雙方依然在不斷磨合尋求解決問題和溝通的辦法,因為——誰也離不開誰。
學好溝通和管理,是甲乙兩方一條沒有盡頭的路。
從起初自己絞盡腦汁的PlanB,到和設計方一起頭腦風暴,共同探討、解決問題,再到多項目管理中將設計資源作為自己團隊的一員,去分解任務,跟進與控制……所有當下的困惑與迷惘,都隨著時間慢慢變成經驗的積累……
別不信,真的有能夠像上面這般和諧相處的甲乙方,而且乙方還是微辦公近期的一家新簽客戶——河北北華建筑設計有限公司。
河北北華建筑設計有限公司(以下簡稱“河北北華”)是一家具有國家甲級建筑設計資質的股份制企業(yè),總部位于石家莊,并設有石家莊分公司、滄州分公司、邢臺分公司等。
成立十余年,公司不斷探尋對于城市空間和建筑產品的恰當處理,早期設計完成的“森都花園”工程獲得“河北省新居獎”,成為邢臺市居住小區(qū)建設的一面旗幟,時任河北省省長胡春華親自去參觀調研;而近期設計完成的旅投福美十號院洋房部分將藝術審美與建筑工藝相融合,采用恒氧、恒溫、恒濕“三恒系統(tǒng)”,高層采用新風系統(tǒng),成為居住建筑的一大特色。
▲榮譽墻展示
對于河北北華來說,起初了解到移動辦公,正是源于合作的房地產公司通過OA軟件協(xié)同辦公,效率提升非常明顯。之后,基于自身公司的一些特殊需求,開始多方對比并最終敲定微辦公。
對此,公司負責人表示,傳統(tǒng)的紙質審批讓公司上下負重很大,審批流程繁瑣,處理周期長、效率低,而且對于管理層來說,總是被員工各種類別的審批單束縛在辦公室,無法將全部精力投入到重點項目及客戶服務上。由于總部及分公司審批表單類型多樣,因此更看重微辦公在審批上可自定義表單及流程配置,降低審批成本,縮短審批鏈路,同時還能滿足不同類別的審批需求,更加靈活方便。
此外,河北北華非常重視投標管理,并常常運籌帷幄,屢戰(zhàn)屢勝。但招投標前的準備過程往往比較繁瑣,存在大量的公司資質及合同借閱的需要,之前總會有資料不全、合同丟失、查找不便等問題,通過微辦公的資產管理,只需打開手機掃一掃,借入借出就一秒,還能通過手機端直接添加物品類別、查看當前物品庫存及流轉信息等。
目前,微辦公的實施專家正在深入河北北華業(yè)務內部進行前期的配置和試用,隨著之后服務的深入,還將助其在項目管理方面進一步流程化、規(guī)范化,從而真正在業(yè)務上助其產生協(xié)同價值。
工作流程不清晰,效率低究竟該如何解決?
圖紙質量及工程進度如何才能避免頻頻失控?
設計方案為何如此難把控,以至于需要反復報建?
哪些細節(jié)優(yōu)化在節(jié)約成本的同時還能夠讓產品增值?
現(xiàn)在,在微辦公上,這些都可以通過內部及雙方的有效溝通和協(xié)作給出答案。
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