互聯(lián)網(wǎng)技術的深入發(fā)展,推動各行各業(yè)加速進入到“數(shù)字化”時代,向數(shù)字化轉型升級,已經(jīng)成為各大行業(yè)的風向標,廣電行業(yè)率先邁出數(shù)字化之路。致遠互聯(lián)作為協(xié)同管理軟件的領軍企業(yè),16年來深諳廣電行業(yè)數(shù)字化之道,一直在推動廣電行業(yè)的數(shù)字化進程,推出數(shù)字化解決方案。目前,北方聯(lián)合廣播電視網(wǎng)絡股份有限公司(以下簡稱“北方廣電”)依托致遠互聯(lián)協(xié)同解決方案,順利完成向數(shù)字媒體的轉型升級。
透析廣播電視行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
廣播電視行業(yè)的發(fā)展,主要經(jīng)歷了4個階段,“初始階段”發(fā)生在1940年——上個世紀70年代末,以無線電、廣播的媒體傳播為主;“發(fā)展階段”發(fā)生在上個世紀80年代,主要以電視、官媒、春晚為主;“市場競爭階段”,主要發(fā)生在上個世紀90年代,以衛(wèi)星、廣告等同質化為主;“整合與數(shù)字化階段”發(fā)生在本世紀初至今,呈現(xiàn)數(shù)字化、自媒體、移動化的特點。
推行廣電大網(wǎng)絡的概念,在中央和省級成立或正在組建多種資產(chǎn)機構的廣電網(wǎng)絡公司,規(guī)模大、機構多、地域分散,非常需要集中的信息管理系統(tǒng)。目前的廣電管理機構主要分為兩個板塊:事業(yè)板塊和產(chǎn)業(yè)板塊。其中事業(yè)板塊分為電視臺以及廣播電臺,產(chǎn)業(yè)板塊分為廣電網(wǎng)絡和其他附屬產(chǎn)業(yè)。
為滿足不同角色的需求,為決策者提供更透明的經(jīng)營狀況,動態(tài)反映計劃與執(zhí)行情況等,致遠互聯(lián)提供給企業(yè)適合的發(fā)展戰(zhàn)略讓群眾看得清;其次,為高層管理者提供更有效的控制手段,支持多業(yè)態(tài)、多地域。支持集中流程管理、項目管理、資金管理、人事管理、運營管理等不同層級業(yè)務管理,可以實時控得住;再次,為中層管理者提供更規(guī)范、更優(yōu)化、更經(jīng)濟的管理方式:如人資、項目、知識、標準化等各個管理領域業(yè)務運營和分層管理,讓管理層管得了;最后,為普通員工提供更便利、更高效的工作手段:如提供業(yè)務規(guī)范模板、減少重復輸入、確保操作的一致性。建立學習型組織,加快能力提升,讓員工做得好。
通過建立工作門戶平臺:借助于管理門戶,建立各類審批及數(shù)據(jù)報表展現(xiàn)形式,按工作職責、職能權限,個性化定義工作桌面,實現(xiàn)“事找人”的智能工作方式;再建立內部協(xié)作平臺:建立以流程為導向的審批制度,減少內部工作審批時間及地域限制,減少相關紙張、文件快遞及傳真的成本,實現(xiàn)隨時審批;建立知識管理平臺:實現(xiàn)企業(yè)、部門間的文件共享,使各類文檔能夠按權限進行保存、共享和使用,促進員工能力提升;建立業(yè)務管理平臺:實現(xiàn)會議管理、車輛管理、合同管理、供應商管理、項目管理、客戶關系管理、費控管理等日常事務的個性化業(yè)務需求管理;建立數(shù)據(jù)整合平臺:統(tǒng)一信息化系統(tǒng)入口,使領導能夠有效地獲得數(shù)據(jù)整合后的決策信息,提高整體的反應速度和決策能力。
結果化的業(yè)務分析
移動端的互聯(lián)體驗
北方廣電協(xié)同應用:財務報銷,讓管理一目了然
北方聯(lián)合廣播電視網(wǎng)絡股份有限公司(以下簡稱“北方廣電”)是一家經(jīng)遼寧省委、省政府批準成立的全省資產(chǎn)規(guī)模最大的國有文化企業(yè),是集有線電視網(wǎng)絡建設、傳輸、運營及多功能開發(fā)與應用為一體的大型寬帶網(wǎng)絡運營商。公司是由省、市兩級17個股東單位共同組成的股份制公司,現(xiàn)有員工6000余人,資產(chǎn)規(guī)模達70多億。
面臨新媒體以及數(shù)字化的沖擊,北方廣電深知新形勢下協(xié)同管理的必要,在對市面主流的協(xié)同管理軟件廠商進行綜合考評后,最終選定依托致遠互聯(lián)提供的廣電行業(yè)數(shù)字化解決方案,來開展一系列的協(xié)同辦公管理,完成企業(yè)的數(shù)字化轉型升級。
基于致遠協(xié)同管理系統(tǒng),北方廣電基于電子審批、預算控制、合同臺賬鏈接等功能,全面實現(xiàn)公司賬務報銷:
電子審批:1.可隨時、同步查看電子報銷單審批進度,流程可視化跟蹤。2.審批不受時間和地點的限制。3.已處理完畢的電子報銷單形成電子檔案,方便查閱調用。
預算控制:各部門費用報銷金額超過所報預算,系統(tǒng)自動預警,實現(xiàn)費用自動控制與自動統(tǒng)計,更方便及時了解各部門項目費用預算執(zhí)行情況。
合同臺賬鏈接:1.發(fā)票、付款報銷流程發(fā)起時,系統(tǒng)自動寫入合同臺賬底表。2.當合同付款金額超出合同金額,后臺自動預警。3.合同臺賬信息錄入上線前由財務審核錄入,上線后由合同經(jīng)辦人按合同審批通過后的流程錄入。
設置不同的費用報銷入口,分為專項費用入口、員工報銷入口、公司費用入口、供應商報銷入口等。
根據(jù)財務報銷審批的類型不同,共分三種流程:付款標準流程(合同及非合同)、歸口審批流程、合同發(fā)票報銷流程。
其中,付款標準流程:經(jīng)辦人發(fā)起,經(jīng)承辦部門經(jīng)理—會計審核—財務經(jīng)理—主管副總—財務副總—總經(jīng)理—董事長終審—財務會計制證—會計復核—辦理資金結算—憑證裝訂歸檔;歸口審批流程:對于如招待費、福利費、培訓費等歸口審批的費用,在經(jīng)辦部門經(jīng)理審核后和財務會計審核前增加歸口審核—歸口部門經(jīng)理兩個環(huán)節(jié),其他環(huán)節(jié)和以上相同;合同發(fā)票審核流程:經(jīng)辦人發(fā)起,經(jīng)經(jīng)辦部門經(jīng)理—會計審核—財務經(jīng)理終審—會計制證結束。
在數(shù)字化時代,廣電行業(yè)唯有擁抱互聯(lián)網(wǎng),完成數(shù)字化轉型,才能更好的適應新時代的市場環(huán)境。我們也有理由相信,致遠互聯(lián)16年來累積的豐富經(jīng)驗,推出的廣電行業(yè)數(shù)字化解決方案,一定能幫助更多的企業(yè)完成數(shù)字化轉型,笑傲數(shù)字化新時代。
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