為更好地服務(wù)用戶,快速提升支撐響應(yīng)能力和用戶滿意度,湖北隨州聯(lián)通從基礎(chǔ)管理著手,查找、分析服務(wù)中存在的短板,全面開展服務(wù)觸點和客戶感知提升活動。隨州聯(lián)通1~4月重大投訴申訴0件,排名全省第一,渠道滿意度短信測評提升至93.2%,排名全省第四,效果顯著。
隨州聯(lián)通優(yōu)化服務(wù)管理職能,規(guī)范制度夯實基礎(chǔ)管理。首先成立NPS服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作小組和推進工作辦公室,確保各項工作有效落地執(zhí)行。明確各部門具體職責(zé),責(zé)任到人,細化提升目標(biāo)到月,強化監(jiān)督、檢查、考核與責(zé)任追究,完善服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量協(xié)調(diào)機制,推進服務(wù)深層次管理。
加強窗口服務(wù)評比工作。每月開展窗口服務(wù)規(guī)范現(xiàn)場檢查和業(yè)務(wù)規(guī)范檢查,嚴(yán)格落實“首問責(zé)任制”,避免推諉扯皮,設(shè)置投訴意見簿和服務(wù)監(jiān)督電話,確保用戶的咨詢服務(wù)及時得到解決,做到“快速響應(yīng)、快速解決、件件回應(yīng)”,增強客戶感知。
建立服務(wù)協(xié)同聯(lián)誼會議制度。定期梳理投訴案例,分析當(dāng)月投訴熱點問題,對一些處理規(guī)則和流程進行優(yōu)化,并針對交費提醒、費用爭議、裝移機和障礙、業(yè)務(wù)辦理等具體處理規(guī)則和處理流程進行明確。
加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升渠道服務(wù)水平。根據(jù)日常服務(wù)需求和熱點問題,制定全年服務(wù)培訓(xùn)計劃。抓好售前、售中、售后的服務(wù)管理,把服務(wù)管理滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。對照服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對各營服渠道管理員、渠道營業(yè)廳負責(zé)人進行現(xiàn)場培訓(xùn),強化營業(yè)廳現(xiàn)場管理、服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn),提升主動服務(wù)意識和營銷技能;對營業(yè)員、線務(wù)員進行現(xiàn)場服務(wù)禮儀、服務(wù)意識的培訓(xùn);提升整體服務(wù)水平。
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