如今，隨著越來越多的組織致力于實現(xiàn)凈零排放目標，并遵守建筑性能和環(huán)境報告的相關法規(guī)，辦公室改造往往在這兩個目標之間形成一個矛盾。一方面，改造可以為實現(xiàn)更可持續(xù)的實踐、材料和流程鋪平道路；另一方面，它可能大大增加公司和物業(yè)的碳足跡。
這兩者的平衡往往取決于成本。根據JLL 2024年《設計趨勢與成本指南》，美國和加拿大公司在辦公室改造的設計、施工和家具采購上的平均支出為每平方英尺225到326美元，這一成本創(chuàng)下歷史新高，比去年上漲了2.7%，比2019年上漲了50%。
智能建筑技術能夠幫助企業(yè)在辦公室改造中融入環(huán)保材料和可持續(xù)實踐，而不會讓預算超支。以下是幾種實現(xiàn)方式：
最可持續(xù)的改造是“不改造”
辦公室改造隨著時間的推移，可能會產生比建筑物原始建設和日常運營相加所產生的排放更多的溫室氣體。這是因為建筑施工是一次性的，而建筑運營的溫室氣體排放通常較為穩(wěn)定，然而，改造會導致周期性的排放高峰。每進行一次改造，都會帶來一次排放高峰，頻繁的改造會加速這些排放的累積。
企業(yè)可以通過延長辦公室改造之間的間隔時間來節(jié)省成本、減少浪費，并減少碳足跡。實現(xiàn)這一目標的最佳方式是了解不僅是當前的空間使用情況，還要預測未來可能的使用需求。智能建筑技術中的占用傳感器和數字雙胞胎可以為此提供有力的數據支持。
智能占用傳感器可以實時收集辦公室空間的使用數據。這些數據可以揭示出哪些區(qū)域使用不充分，從而可以進行重新分配或縮減，進而實現(xiàn)更高效的空間利用。
此外，數字孿生技術可以讓組織在實際施工之前，通過虛擬模型對設計方案進行模擬，確保改造設計得當。這些數字雙胞胎可以幫助測試不同的設計方案、材料和布局，避免物理原型的浪費。通過虛擬試點，組織能夠選擇出最符合當前需求和未來發(fā)展需求的設計方案。
借助這些設備和系統(tǒng)，智能建筑技術可以促進那些經得起時間考驗的改造方案，減少頻繁改造的需求。
適應性強的空間是面向未來的空間
智能建筑技術還可以提供數據和支持能力，使得工作空間能夠靈活調整，比如可重新配置的房間。通過這種方式，企業(yè)無需固定采用某種設計，而是能夠根據需求隨著時間的推移逐步調整辦公室布局，避免頻繁的物理改動。
例如，智能辦公系統(tǒng)（如靈活工位和會議室預定系統(tǒng)）能夠幫助公司根據使用模式重新分配空間，確保未充分利用的區(qū)域得到有效利用。這可能包括將未使用的會議室轉換為協(xié)作空間，或根據需求創(chuàng)建安靜區(qū)域，從而保持辦公室布局的新鮮感和功能性。
智能建筑系統(tǒng)還能夠根據實時數據自動調節(jié)環(huán)境因素，如空氣質量、溫度和照明，確保工作空間的舒適性和健康性。
最后，數字標識系統(tǒng)可以根據員工的偏好引導其到達特定的工作區(qū)域，依據他們對溫度、噪音和照明的需求進行調整。
延續(xù)裝修后的“新鮮感”
毫無疑問，辦公室裝修在塑造公司文化和員工士氣方面發(fā)揮著重要作用。重新設計的辦公室布局、清新的色彩搭配，甚至是新家具，都能極大提升員工對工作環(huán)境的認同感和歸屬感。而智能建筑技術有許多“長效”的元素，有助于使辦公室在裝修完成后，持續(xù)保持活力和吸引力。這些技術設計旨在根據不斷變化的需求、趨勢和技術，確保工作空間長期保持動態(tài)和富有活力。
例如，智能照明系統(tǒng)能夠根據不同時間段、場合或需求調整色溫和光效，創(chuàng)造不同的氛圍。這些系統(tǒng)可以設定在一天中的不同時間自動變化，提升辦公環(huán)境的舒適性與適應性，而無需重新更換燈具或裝飾。像LED燈帶或智能燈泡這樣的裝飾照明元素，也可以輕松進行重新編程，反映季節(jié)變化、節(jié)假日或公司活動主題。這樣一來，辦公室環(huán)境可以隨著時間不斷煥發(fā)新意。
此外，智能建筑系統(tǒng)（如照明、HVAC系統(tǒng)和空間管理系統(tǒng)）通常會定期進行軟件更新。這些更新能引入新功能、提升效率，并與最新的辦公應用程序進行整合，確保技術持續(xù)符合員工和企業(yè)的需求。
隨著新的協(xié)作和生產力應用的出現(xiàn)，智能建筑平臺也能夠與其進行集成。這使得智能系統(tǒng)能夠與員工日程安排、占用傳感器或健康平臺同步，保持辦公室環(huán)境與組織和員工需求的高度契合。
實現(xiàn)“第一次就做對”的設計理念
辦公室改造可以帶來許多好處，包括激發(fā)員工活力、創(chuàng)造更健康和更具包容性的工作環(huán)境。然而，設施管理人員必須在改造的益處與其帶來的成本、干擾、浪費和排放之間進行權衡。
通過采用智能建筑技術，房地產管理人員能夠減少辦公室改造的頻率。而當改造變得不可避免時，企業(yè)可以借助智能建筑解決方案幫助管理成本、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標，打造一個靈活、高效、面向未來的工作空間，既能滿足當下需求，又能為未來的不確定性做好準備。
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