別人家的大學(xué)社團(tuán)管理指南

美國大學(xué)生創(chuàng)建校園社團(tuán)無須向?qū)W校注冊，不過，大多數(shù)社團(tuán)還是會選擇向?qū)W校注冊登記，原因很現(xiàn)實，大學(xué)通常只對那些在學(xué)校注冊成功的學(xué)生社團(tuán)提供資金、場地等資源幫助。面對五花八門的社團(tuán)，美國大學(xué)又是如何對其進(jìn)行管理的呢？請看美國俄亥俄州立大學(xué)的例子。

學(xué)生社團(tuán)的繁榮通常意味著校園學(xué)生的開放活躍，以及豐富多彩的校園文化。因此國內(nèi)外眾多大學(xué)都鼓勵新生組建或加入社團(tuán)。新生在入學(xué)時領(lǐng)到的《大學(xué)生活指南》手冊中會提供關(guān)于申請創(chuàng)立或參加社團(tuán)的指導(dǎo)信息，學(xué)校的官方網(wǎng)站上也會展示更為詳盡的社團(tuán)名單及審批程序。

不過，總體來說，國外高校的社團(tuán)在種類與數(shù)量上更為可觀，在美國俄亥俄州立大學(xué)，目前其校園內(nèi)活躍著超過1000個學(xué)生社團(tuán)，幾乎每30個學(xué)生就有一個社團(tuán)，這個數(shù)字超出北京大學(xué)近4倍，而北大的社團(tuán)數(shù)量在國內(nèi)高校中已經(jīng)位居前列。

這么多的社團(tuán)并非都向?qū)W校提交了注冊申請。但是，如果想要召集同學(xué)通過利用學(xué)校資源來為興趣項目搞出一點名堂，讓事務(wù)經(jīng)驗借助社團(tuán)平臺得到公眾承襲，那么注冊社團(tuán)則非常必要。

俄亥俄州立大學(xué)鼓勵那些在現(xiàn)有社團(tuán)中難以找到“興趣共鳴”的學(xué)生創(chuàng)建自己的社團(tuán)，但向?qū)W校遞交申請之前，這些學(xué)生首先要做一個校園社團(tuán)現(xiàn)狀調(diào)查，以確保自己的社團(tuán)在目標(biāo)理念上不會與現(xiàn)有的重復(fù)。

而怎樣才能創(chuàng)立自己的社團(tuán)呢？當(dāng)然首先是向?qū)W校申請，這一點與國內(nèi)差別不大?，F(xiàn)在假設(shè)你就讀于俄亥俄州立大學(xué)，并有一個冷門癖好，比如對中國傳統(tǒng)民族樂器陶塤極為喜愛，需要借用學(xué)校的資源來達(dá)成擴(kuò)大這個興趣群的目的，且學(xué)校目前音樂類社團(tuán)中還沒有塤樂社團(tuán)，你可以考慮向主管學(xué)生社團(tuán)事務(wù)的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)中心提交注冊申請。大致流程是這樣的：

1.把握注冊窗口時間

并非任何時間都可以向?qū)W校提出申請。俄亥俄州立大學(xué)有春秋兩個學(xué)期窗口開放注冊，春季注冊窗口的時限為每年2月15日至4月30日，秋季的則為8月1日至10月15日。學(xué)生可以根據(jù)自己的實際情況來選擇在哪個窗口期注冊，但所有注冊所需的要求都必須在截止日期之前辦完，否則就要再等下一次窗口開放。不過，第一次注冊的新社團(tuán)會被多給出15天時間來走完程序。

2.主創(chuàng)人員接受培訓(xùn)

所有的社團(tuán)必須在注冊窗口期完成四個要求。社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人和財務(wù)主管必須接受學(xué)校提供的培訓(xùn)，以熟悉社團(tuán)的需求、責(zé)任以及可以從學(xué)校申請得到的資金及其他資源來幫助展開活動；社團(tuán)指導(dǎo)老師兩年一次參加這樣的培訓(xùn)；提交注冊表格；獲得指導(dǎo)老師對社團(tuán)在線注冊及年度目標(biāo)的許可。

3.在線提交注冊表格

這張注冊表格應(yīng)該包括以下幾項內(nèi)容，其中不少內(nèi)容須在年檢時及時更新：

4.獲得指導(dǎo)老師的許可

在線注冊表格中有兩項需要獲得指導(dǎo)老師的許可，在提交完申請表格后，應(yīng)盡快聯(lián)系指導(dǎo)老師，讓他準(zhǔn)許并通過你的這些計劃。

在俄亥俄州立大學(xué)，所有行政管理人員、教師以及退休教授都可擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)老師，一旦確立指導(dǎo)關(guān)系，他們將在社團(tuán)中扮演傾聽者、政策咨詢顧問、調(diào)停者、良師、激勵者、財政顧問和朋友的角色，這些角色都不是管理者身份。

在申請所需人數(shù)、社團(tuán)章程、領(lǐng)導(dǎo)者信息與指導(dǎo)教師的規(guī)定上，俄亥俄州立大學(xué)校園社團(tuán)與國內(nèi)大學(xué)社團(tuán)的個中差別不大。不過，在申請獲得批準(zhǔn)之后，前者展開日?；顒訒r將更為獨立自主，學(xué)生對社團(tuán)的自治權(quán)會得到校方的充分尊重，只要在涉及制度層面時不產(chǎn)生抵觸、違背法律，指導(dǎo)老師不會多加干預(yù)，而多數(shù)情況下國內(nèi)高校社團(tuán)的活動可能會受到團(tuán)委的監(jiān)管，學(xué)生的自主開拓性會受到一些抑制。

在俄亥俄州立大學(xué)，注冊成功的社團(tuán)每年可以獲得學(xué)校提供的200美元社團(tuán)運營經(jīng)費和2000美元的社團(tuán)規(guī)劃經(jīng)費，且能申請使用的學(xué)校設(shè)施也更為多樣。比如，可以使用學(xué)校計算機(jī)服務(wù)器空間和租用校車；可以開展更豐富的活動，如校園募捐。

如果一個學(xué)生社團(tuán)擁有15個以上社團(tuán)成員，且連續(xù)兩年符合在校注冊資格，并在注冊窗口期限內(nèi)成功注冊，它將被認(rèn)定為是一個成熟的社團(tuán)，有資格獲得校方更多“優(yōu)待”——學(xué)校每年為其提供3000美元的社團(tuán)規(guī)劃經(jīng)費，并且可以在社團(tuán)的信箋和出版物上使用學(xué)校名稱和?；铡?/span>

還有一點值得國內(nèi)高校借鑒的是，與大多數(shù)美國大學(xué)一樣，俄亥俄州立大學(xué)對校園社團(tuán)實行“年檢”制度。學(xué)校所有登記在案的社團(tuán)，都必須在每年的春秋兩季的注冊窗口期內(nèi)重新注冊，這種方式看起來較為嚴(yán)苛，但在敦促社團(tuán)保持活力、不斷實現(xiàn)新的目標(biāo)上卻極為有用，同時，社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管每年參加一次“上崗”培訓(xùn)，還會強(qiáng)化其社團(tuán)職責(zé)與經(jīng)營理念。這對于那些邊緣社團(tuán)還有一定警醒效果，如果社員流失嚴(yán)重，找不到新的年度目標(biāo)，這樣的社團(tuán)可能會被除名。

為了實行這套“年檢”制度，俄亥俄州立大學(xué)專門設(shè)計了一組方案，在“學(xué)生組織目錄”中為每個社團(tuán)設(shè)定了6個狀態(tài)：

俄亥俄州立大學(xué)社團(tuán)的“年檢”制度與社團(tuán)新注冊時的手續(xù)幾乎完全一樣，這樣每年一次的繁瑣程序可以挑選出那些活躍度高的成熟社團(tuán)，長期支持這些社團(tuán)的發(fā)展可以為學(xué)校培養(yǎng)出具有歷史傳統(tǒng)的社團(tuán)名片，從而贏得聲譽。

不過，這套“年檢”審核制度的嚴(yán)苛更多體現(xiàn)在注冊程序上，它對社團(tuán)經(jīng)營狀況的要求卻非常寬松，只要你一直有5個以上會員，一直能找到新的目標(biāo)，那這個社團(tuán)就可以一直注冊下去，并得到學(xué)校提供的資源。

或者換句話來講，俄亥俄州立大學(xué)的學(xué)校管理者們并不看重學(xué)生社團(tuán)的風(fēng)光或失意，他們希望每個社團(tuán)都能明確自己的定位，學(xué)生們通過設(shè)定經(jīng)營目標(biāo)、組建團(tuán)隊、打造興趣項目和實現(xiàn)目標(biāo)的方式來獲得樂趣，并積累一些管理與團(tuán)隊合作的經(jīng)驗，將之作為對課堂上書本學(xué)業(yè)的補(bǔ)充。學(xué)生如果能做到這樣，就已足夠完美了。

鏈接

并不是西方所有的學(xué)生社團(tuán)都必須向?qū)W校申請注冊，還有一種情況是向當(dāng)?shù)氐姆ㄔ鹤?，這使得這種學(xué)生社團(tuán)更為獨立自主，但同時也能獲得學(xué)校提供的支持。

比如德國的大學(xué)社團(tuán)，以美因茨大學(xué)為例，這所學(xué)校的學(xué)生社團(tuán)都必須向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾峤蛔陨暾?，獲得批準(zhǔn)之后，學(xué)校配合學(xué)生工作的三個部門——AstaStudierendeWerk（學(xué)生工作辦公室）以及International Office（國際學(xué)生辦公室）會在金錢、場地及其他工作上盡可能為學(xué)生提供方便。比如這所學(xué)校的“中國學(xué)生學(xué)者聯(lián)合會”，社員自己組織外出旅行的話，如果以學(xué)院的名義聯(lián)系當(dāng)?shù)氐嘏悖瑢W(xué)校會報銷這筆費用。

同時，德國的大學(xué)社團(tuán)非常單純干凈，社員之間利益關(guān)系淡薄，在選舉社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)時實行民主投票選舉，所選出來的社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人通常都精于社交，又熟悉和喜愛社團(tuán)事務(wù)。另外，這里的社團(tuán)也不存在所謂的評優(yōu)活動。

不過社團(tuán)對社員的管理較為嚴(yán)格，還是以學(xué)聯(lián)社為例，它每個月會舉辦一次會議，社員都必須參加，超過三次不來的，就會被取消會員資格。同時，社團(tuán)每年舉辦球賽等活動時，社員都必須現(xiàn)身幫忙。社員如此付出，學(xué)聯(lián)社作為一個平臺，也會給社員提供福利，因為它的影響力，德國不少企業(yè)招聘者會通過它來發(fā)送招聘啟事，尋求學(xué)聯(lián)社的推薦，或是直接委托學(xué)聯(lián)社舉辦招聘會，從中選才。

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