在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)可以根據(jù)各個(gè)渠道來的數(shù)據(jù)，來安排生產(chǎn)、制定針對性銷售策略以及搞好售后服務(wù)，數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性不言而喻。在日常工作中，不同崗位的員工通常會接觸到不一樣的數(shù)據(jù)，但不是每個(gè)員工都有著高度的責(zé)任心妥善保管好數(shù)據(jù)的，假如數(shù)據(jù)丟失會有什么后果?顯然，如果業(yè)務(wù)員私心作祟，將其掌握的客戶數(shù)據(jù)帶走，那公司會丟失客戶;如果財(cái)務(wù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄，會泄露公司機(jī)密;如果行政將員工薪資條暴露，很容易引起矛盾。電子郵件是員工辦公及聯(lián)系客戶的主要工具，很多資料都保存在郵件當(dāng)中，因此如果能通過對郵件實(shí)施監(jiān)控，就能及時(shí)察覺異常，進(jìn)而把可能的泄密扼殺在萌芽狀態(tài)。
以國內(nèi)知名的服務(wù)商U-Mail郵件系統(tǒng)為例，實(shí)際上郵件監(jiān)控具有幾項(xiàng)功能：
1、防止泄密，我們可以將公司業(yè)務(wù)、敏感數(shù)據(jù)、客戶信息等設(shè)置為關(guān)鍵詞，進(jìn)行檢測;
2、通過觀察郵箱賬號異常，比方說是否某賬號突然有大量郵件進(jìn)出，某賬號收到許多不能識別和辨別來源的郵件，判斷其是否被濫用來群發(fā)垃圾郵件;
3、若發(fā)現(xiàn)某賬號攜帶病毒，則及時(shí)預(yù)警，禁止郵件發(fā)送，防止病毒傳播。
而在具體操作監(jiān)控的時(shí)候，我們可以：
1、對所有員工的郵件進(jìn)行監(jiān)控;
2、可以針對郵件類型以及郵件通道進(jìn)行監(jiān)控
3、監(jiān)控同時(shí)也是備份原始郵件，保留著記錄和數(shù)據(jù)，有利于公司加強(qiáng)信息管理。
那么，實(shí)施郵件監(jiān)控具體是怎樣一個(gè)操作呢?以U-Mail郵件系統(tǒng)為例：
1、登錄郵件系統(tǒng)“超級管理后臺”，在界面左側(cè)的命令菜單列表中，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”——點(diǎn)擊“郵箱監(jiān)控設(shè)置”，如下圖所示，我們可以看到具體被實(shí)施監(jiān)控的是哪個(gè)郵箱，又或者是整個(gè)域名，被監(jiān)控的郵箱里的郵件將被發(fā)送到哪個(gè)賬號?以及當(dāng)前的使用狀態(tài)。
2、點(diǎn)擊“添加監(jiān)控”或后面的“修改”按鈕，則會彈出一個(gè)具體詳實(shí)的條件輸入對話框，如下圖所示：
在本對話框中，我們可以設(shè)置：
A、對某個(gè)賬號的發(fā)信行為或者收信行為進(jìn)行監(jiān)控;
B、選擇監(jiān)控的通道;
C、在“監(jiān)控郵箱”框中輸入擬待實(shí)施監(jiān)控行為的賬號;
D、也可以對整體進(jìn)行操作，在“監(jiān)控部門”框中輸入部門名字，則對整個(gè)部門實(shí)施該行為，要注意，選擇對郵箱監(jiān)控和對部門監(jiān)控是二選一的或然行為。
E、在“接收郵箱”框中輸入管理員的賬號。
3、以上設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，則開始對郵件系統(tǒng)內(nèi)某些賬號或某部門實(shí)施了。
以上就是“郵箱監(jiān)控”的整個(gè)過程，假如您看了想實(shí)地操作一番，歡迎免費(fèi)下載試用U-Mail郵件服務(wù)器軟件
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