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業(yè)界有個(gè)小段子,研發(fā)不是請(qǐng)客吃飯,是傾家蕩產(chǎn)。對(duì)于老板來(lái)說(shuō),在軟件產(chǎn)品沒(méi)有賣(mài)出去形成收入前,對(duì)于研發(fā)人員的投入都是剛性成本。這個(gè)成本除了工資外,還包括軟件工程師需要的基礎(chǔ)設(shè)施(空調(diào),辦公位,服務(wù)器,計(jì)算機(jī),云主機(jī),云存儲(chǔ),各種研發(fā)工程工具)。所以,盡管很多軟件企業(yè)的老板對(duì)于敏捷、DevOps并沒(méi)有深入了解,但他們?nèi)匀粴g迎敏捷,因?yàn)?rdquo;快”吸引了他們。早一點(diǎn)把軟件交付給客戶(hù),形成收入,才足夠支付研發(fā)成本。而對(duì)于軟件工程師們而言,沒(méi)有哪個(gè)軟件工程師希望整天整理Excel表格,因?yàn)檫@既無(wú)聊又低效。

但如果不幸在用Excel管理軟件項(xiàng)目了,本文希望能提供一些方法來(lái)一步一步遷移。

根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),可以分場(chǎng)景來(lái)看看現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)的敏捷協(xié)同管理的工具具備哪些能力,是如何替代覆蓋Excel的。

1.如果正在使用Excel管理需求。軟件產(chǎn)品的需求永遠(yuǎn)是需要管理的,而需求往往是需要分配給不同的成員去交付,并且希望跟蹤需求的進(jìn)展。是不是在開(kāi)發(fā)中了?是不是可以部署到現(xiàn)網(wǎng)了?因此這個(gè)場(chǎng)景是一個(gè)多人協(xié)作,集中呈現(xiàn)管理的場(chǎng)景。需求管理切忌你看到的和我看到的不一樣,所以不能使用本地的任何文件來(lái)管理,因?yàn)槟愀牧?別人可能就不是最新的。因此這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該優(yōu)先選擇一個(gè)云端的敏捷需求協(xié)同管理軟件,不要小瞧現(xiàn)在業(yè)界的主流需求協(xié)同管理工,類(lèi)似excel的列表模式,早就非常普遍了,比如

(1)可以像Excel那樣過(guò)濾,排序,還可以多字段過(guò)濾,過(guò)濾條件可以保存為常用,換任何電腦都能繼續(xù)使用;

(2)需求作業(yè)流是可以流動(dòng)的,可以從一個(gè)狀態(tài)換到另一個(gè)狀態(tài),一個(gè)處理人再交給另外一個(gè)處理人,這個(gè)用Excel這樣平面表格處理起來(lái)有些麻煩;

(3)需求的分解很輕松,快速新建子需求/子工作項(xiàng),父子需求關(guān)聯(lián),需求依賴(lài)一覽無(wú)余,通常還預(yù)置了業(yè)界通用的需求類(lèi)型(Epic/Feature/Story/Task);

(4)修改需求的狀態(tài),分配成員,簡(jiǎn)單勾選即可,自動(dòng)聯(lián)想或搜索,很高效;

(5)還可以在線(xiàn)的社交評(píng)論,對(duì)需求的意見(jiàn)都可以公開(kāi)在線(xiàn)討論;

(6)需求的狀態(tài)變化,處理人或項(xiàng)目經(jīng)理還可以收到站內(nèi)信或郵件通知;

(7)同時(shí)還可以查看操作記錄,誰(shuí)在什么時(shí)候改了,改的啥一目了然。

這樣,辦公室再也聽(tīng)不見(jiàn)“那誰(shuí)誰(shuí),你最新的需求Excel給我發(fā)一下了“,因?yàn)樽钚碌挠肋h(yuǎn)在云端,你在任何有瀏覽器的地方打開(kāi)就可以了,也包括手機(jī)。無(wú)圖無(wú)真相,以華為云DevCloud為例,有可拖拽的需求卡片模式,還可以隨心切換列表模式。