自2001年國務(wù)院辦公廳對國務(wù)院系統(tǒng)使用正版軟件工作進(jìn)行全面部署起，相關(guān)工作持續(xù)推進(jìn)，從中央機(jī)關(guān)、地方政府逐步擴(kuò)展至全國各企事業(yè)機(jī)構(gòu)，一系列法律法規(guī)相繼出臺，為正版化筑牢堅實(shí)法律根基。
在《中華人民共和國著作權(quán)法》中，就明確規(guī)定軟件作品受法律保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)使用屬于侵權(quán)行為。在如此嚴(yán)格的法律環(huán)境下，大量使用盜版軟件的中小企業(yè)正面臨棘手難題。
過去，部分中小企業(yè)因成本壓力、法律意識淡薄等原因，在經(jīng)營中廣泛使用盜版軟件;此外，部分員工版權(quán)意識薄弱或者識別能力不高，在企業(yè)購買正版軟件的同時依然下載使用盜版、破解版軟件。隨著監(jiān)管力度不斷加大，這些企業(yè)隨時可能因使用盜版軟件而被軟件著作權(quán)人追究法律責(zé)任，面臨民事賠償，甚至可能因情節(jié)嚴(yán)重而承擔(dān)行政乃至刑事責(zé)任 。一旦卷入法律糾紛，企業(yè)不僅要耗費(fèi)大量時間、精力應(yīng)對訴訟，還需支付高額賠償金與罰款，這對本就資金緊張的中小企業(yè)而言，無疑是沉重打擊，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營與長遠(yuǎn)發(fā)展 。
盜版軟件已然成為公司里的“隱形炸彈”，甚至不少小公司因此頻繁收到軟件公司的律師函，苦不堪言。為此，騰訊iOA免費(fèi)開放盜版檢測和管控功能，幫助企業(yè)輕松輕松檢測發(fā)現(xiàn)風(fēng)險軟件，并實(shí)現(xiàn)一鍵卸載管控，零門檻完善企業(yè)辦公系統(tǒng)安全。
使用騰訊iOA盜版軟件檢測功能也非常便捷，只需登錄騰訊iOA產(chǎn)品控制臺，在【軟件管理】菜單中選擇【軟件管控】功能，即可批量或單獨(dú)針對某一軟件進(jìn)行“體檢”。目前，該功能已經(jīng)支持識別超過70款盜版軟件，不管是常用的辦公軟件、設(shè)計軟件，還是開發(fā)軟件，基本已實(shí)現(xiàn)主流軟件完整覆蓋。
以測試使用的盜版Photoshop軟件為例，軟件安裝完成后在iOA控制臺開啟對應(yīng)軟件的檢測開關(guān)，很快在軟件清單頁面就提示軟件風(fēng)險，軟件版本號、安裝時間清清楚楚，并且支持一鍵卸載，發(fā)現(xiàn)即處理。
除了針對某個終端進(jìn)行盜版軟件檢測，還可對指定軟件進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)企業(yè)終端是否安裝了風(fēng)險軟件。點(diǎn)擊【軟件清單】-【軟件視圖】，選擇需要掃描的指定軟件，即可全局查看各終端的安裝情況，哪些終端存在風(fēng)險版本更是一目了然。點(diǎn)擊指定軟件條目右側(cè)的的“詳情”按鈕，還可展示更多詳細(xì)的信息，如已安裝終端數(shù)、盜版安裝終端數(shù)等，同時還支持一鍵卸載該軟件。
而軟件卸載方式，企業(yè)可自主選擇“提醒卸載”或“靜默卸載”。當(dāng)選擇了提醒卸載，IT管理人員操作卸載時，員工終端上則會立刻彈出提醒卸載告警，提醒員工自行卸載風(fēng)險盜版軟件。此外，軟件清單數(shù)據(jù)還支持導(dǎo)出形成表格，極大便捷了企業(yè)IT管理人員的日常工作。
除了對風(fēng)險軟件進(jìn)行卸載，騰訊iOA還免費(fèi)提供禁止指定軟件運(yùn)行的功能，也即是在控制臺配置禁止運(yùn)行策略，前置管理。當(dāng)用戶下載安裝盜版軟件時，即可自動檢測發(fā)現(xiàn)，禁止運(yùn)行并向員工彈窗提醒，徹底杜絕使用盜版軟件的可能。
從事前的檢測到事中的禁止運(yùn)行，再到事后的提示和卸載，騰訊iOA提供了一個完整的軟件管理閉環(huán)流程，從根源上進(jìn)行管控來杜絕侵權(quán)風(fēng)險，為中小企業(yè)辦公環(huán)境筑起了一道堅實(shí)的屏障。
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