人瑞人才是中國領先的一體化人力資源服務及數(shù)字技術解決方案提供商，根據(jù)最新公布的2024半年報，人瑞人才持續(xù)深挖數(shù)字化市場機遇，實現(xiàn)業(yè)績穩(wěn)步增長。報告期內，公司營收達到24.8億元，同比增長20.0%。其中數(shù)字化與信息技術人才業(yè)務增長突破新高，同比增加30.7%，占到其綜合靈活用工員工總數(shù)近三分之一。
數(shù)字化轉型被認為是人瑞人才實現(xiàn)持續(xù)高增長，并在市場價格競爭中保持優(yōu)勢的重要原因。受益于此，人瑞人才實現(xiàn)了服務成本、服務效率等多方面優(yōu)化——整體服務成本是同行的一半，而公司的服務效率、招聘效率又是同行的1.5倍到2倍。這對于人瑞人才未來把握企業(yè)降本增效需求，為企業(yè)提供高效的人力資源分配與管理無疑提供了巨大支持。
近日，人瑞人才技術副總裁伏學發(fā)先生做客TGO 鯤鵬會線上視頻直播欄目「鯤鵬說」，在主題為“如何通過數(shù)字化轉型搶占智能時代人才高地?”的分享中，伏學發(fā)先生結合人瑞人才的數(shù)字化轉型歷程，闡述了他對人力資源服務行業(yè)數(shù)字化轉型的前沿洞察，以及人瑞如何在領先行業(yè)的數(shù)字化駕駛艙和管理看板的幫助下，在商務、交付、招聘等關鍵環(huán)節(jié)提升效能，幫助客戶實現(xiàn)降本增效。
在主題分享后，伏學發(fā)先生與InfoQ極客傳媒資深策劃編輯付秋偉先生一同就人力資源服務行業(yè)數(shù)字化轉型和數(shù)字人才相關的問題展開了精彩對話。以下是此次對話的部分精彩觀點摘要：
人瑞人才數(shù)字化轉型系統(tǒng)建設的核心定位：四維一體的綜合業(yè)務管理平臺
數(shù)字化轉型轉什么?結合人瑞人才的數(shù)字化轉型實踐，伏學發(fā)將數(shù)字化轉型分為三個層次，分別是產品與服務的數(shù)字化轉型、運營管理的數(shù)字化轉型、商業(yè)模式的數(shù)字化轉型。
人瑞人才數(shù)字化轉型系統(tǒng)建設的核心定位，是將業(yè)務系統(tǒng)打造為四維一體的綜合業(yè)務管理平臺。四維一體的平臺包括：工作平臺、效率平臺、管理平臺以及價值平臺。
工作平臺是人瑞人才包括商務、交付、招聘、服務在內的諸多關鍵崗位的協(xié)同工作平臺，是一個自下而上的業(yè)務基礎數(shù)據(jù)收集平臺。只有作為員工的工作平臺才具備用戶粘性，才具有業(yè)務基礎數(shù)據(jù)的收集功能，才具有系統(tǒng)的生命力。“一個沒有用戶基礎的系統(tǒng)，一個沒有群眾支持的業(yè)務系統(tǒng)，注定會是一個失敗的系統(tǒng)。”他說。
效率平臺則體現(xiàn)了人瑞人才諸多崗位、角色線上線下的高效協(xié)同，通過系統(tǒng)流程自動化流轉，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，構建高效效率平臺。
管理平臺的背后是通過管理BI、客戶BI、招聘BI、服務BI、交付BI等管理看板，通過自上而下的管理抓手，實現(xiàn)技術與經營管理融合，以數(shù)字化技術推動管理升級轉型。
價值平臺更直觀的反映在經營管理上，人瑞人才的系統(tǒng)能夠自動實現(xiàn)應收、開票、回款、墊付、資金預測檔期的有效管理，可以實時監(jiān)控與分析客戶的經營價值，實現(xiàn)一人一崗一薪酬一價值的動態(tài)管理。
人瑞人才如何通過數(shù)字化系統(tǒng)幫助客戶降本增效
人瑞人才在數(shù)字化轉型過程中，基于公司業(yè)務不同角色和屬性都構建了工作臺。
借助商務工作臺，前端銷售的大部分的工作通過一個頁面來完成，提高了工作效率的同時，實現(xiàn)對客戶需求及目標的有效管理。通過商務工作臺，商務可以實時地發(fā)現(xiàn)并定位問題，將問題通過系統(tǒng)反饋給后端管理，對問題進行及時響應和解決。同時通過商務工作臺，管理者也可以有效地跟蹤、管理客戶的應收、在崗、凈增、流失、回款等情況，將客戶的經營價值可視化。
交付工作臺關系到數(shù)字化人才外包服務中一個非常特殊的關鍵角色——交付，在前端商務簽單后，交付會對客戶需求進行二次澄清。通過交付工作臺，交付可以實時澄清客戶需求崗位的用人畫像，及時協(xié)調招聘端解決人才供給問題。同時在系統(tǒng)的賦能下，交付實現(xiàn)了對員工進行全生命周期服務，從員工入職到能力認證等可以及時在系統(tǒng)上完成相關工作，并更多關注員工的訴求，提升員工滿意度，推動員工為客戶創(chuàng)造更多價值。
通過招聘工作臺的構建，人瑞人才從人力資源服務和管理的角度進入了精準化招聘的時代。一是通過對客戶分層、分級配置資源保障交付和響應時效，實現(xiàn)了更加高效的資源配置;二是通過AI等技術應用，多措并舉助力技術人才標簽化，技能與專業(yè)能力可視化，實現(xiàn)了更加精準的人崗匹配，提高了招聘效能。在系統(tǒng)的加持下，人瑞人才的招聘人效高于行業(yè)均值50%以上。
外包員工的工作平臺實現(xiàn)了外包員工入職材料的實時收集、實名認證、電子合同在線簽署等。通過瑞碼小程序，人瑞人才分布在全國各地上百個城市、數(shù)萬名外包員工的考勤、請休假、加班、調休、報銷以及日常證明的開具、轉正、離職等流程的在線申請，還有商保在線理賠、薪酬實時查詢等等日常事務，都可以通過這個小程序一碼搞定，極大地節(jié)省了人力成本。
人瑞人才數(shù)字化轉型七大原則
麥肯錫旗下的Analytics Quotient(AQ)數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)數(shù)字化轉型的成功率僅為20%，即使是具備數(shù)字技術優(yōu)勢的企業(yè)，其數(shù)字化轉型成功率也僅為26%。面對數(shù)字化轉型時間周期長、投入成本高、風險難預估等諸多挑戰(zhàn)，人瑞人才是如何脫穎而出并取得轉型成效的?據(jù)伏學發(fā)介紹，人瑞人才數(shù)字化轉型歷程中堅持了以下七大原則：
一是技術與業(yè)務融合，以技術驅動人力資源服務，并堅持以結果為導向;
企業(yè)IT部門的目標一定要與業(yè)務的目標對齊，目標不應停留在建設多少個系統(tǒng)、開發(fā)多少個功能等技術層面，更應站在業(yè)務角度，聚焦業(yè)務流程優(yōu)化、管理改進和商業(yè)創(chuàng)新上。
二是數(shù)字化轉型是一個定標準、定流程、定制度的過程;
數(shù)字化轉型不是簡單機械地復刻線下流程，轉型的目的是要簡化流程，要查看流程節(jié)點是否還有冗余，是否需要優(yōu)化一些不必要的中間環(huán)節(jié)，主要目的是提高流程效率和業(yè)務管理能力，并最終實現(xiàn)降本增效。
三是堅持實用原則，以系統(tǒng)疏通為己任;
數(shù)字化轉型的核心任務是疏通系統(tǒng)，猶如大禹治水在于疏通。其中包括橫向疏通系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)，縱向疏通運營管理等，在這個過程中需要技術、業(yè)務及管理密切融合，打造數(shù)字化的命運共同體。
四是數(shù)字化運營;
要摒棄線下表格的管理方式，通過技術與數(shù)據(jù)能力重塑業(yè)務管理流程，提升運營效率;數(shù)字化轉型成功三分靠開發(fā)，七分靠運營!要把一個系統(tǒng)真正落地推行，運用到業(yè)務的實際管理中還得靠運營。
五是資金流管理;
加強信息流、人才流、資金流的有效管理，實時預測應收、結算、開票、回款、墊付及核銷情況，實現(xiàn)業(yè)財一體化動態(tài)管理!
六是“三不”原則;
需求不明不做(需求反復不做)!業(yè)務負責人不知情不做!業(yè)務骨干不參與不做!數(shù)字化轉型往往需要長時間投入，要堅決減少無效的投入及無效的研發(fā)。
七是長期主義;
系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化迭代及持續(xù)投入將伴隨整個業(yè)務發(fā)展過程，一錘子買賣是做不成數(shù)字化轉型的。
人瑞人才技術副總裁伏學發(fā)
為確保數(shù)字化轉型成功，人瑞人才還在多個層面做好了保障舉措：
一是共識保障：唯有達成數(shù)字化轉型全面共識，方可目標一致;統(tǒng)一思想，一致行動，克服轉型中的各類困難。
二是組織保障：一把手、分管領導、研發(fā)所組成的戰(zhàn)略、運營、技術 “鐵三角” ，企業(yè)數(shù)字化轉型是企業(yè)一把手工程，一把手必須親自上、親自學、親自用。
三是制度保障：沒有規(guī)矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。
四是技術保障：滿足轉型需要的各種技術，各類專業(yè)技術人才團隊。
五是文化保障：全新的數(shù)字文化貫穿企業(yè)經營、轉型全過程。
六是資金保障：持續(xù)不斷的資金投入伴隨整個數(shù)字化轉型全過程。
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