以數(shù)智化為抓手,打造無人值守的財務體系

財務數(shù)智化是企業(yè)數(shù)智化的基石,隨著人工智能技術不斷應用于財務各領域場景,推動著財務運營模式、管理方式的變革。提升企業(yè)數(shù)智化管理水平、實現(xiàn)財務數(shù)智化轉型,既是推動企業(yè)整體轉型的關鍵,也是重塑或構建企業(yè)生存力、競爭力之所在。

大型企業(yè)財務數(shù)智化轉型的目標可以概括為:“智能會計 價值財務”。其一,通過數(shù)字化、智能化技術和事項法會計理論,結合財務共享管理模式重塑傳統(tǒng)會計信息加工流程,構建實時、多維、精細、智能的大會計核算體系,實現(xiàn)財務合規(guī)高效運營;其二,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產的價值,通過數(shù)字化、智能化技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)整合,結合AI模型算法的應用,提升業(yè)務洞察能力,實現(xiàn)財務向“戰(zhàn)略保障、決策支持、業(yè)務賦能和風險防控”等方面的職能轉型,以實現(xiàn)財務的價值提升與再造。

用友BIP基于數(shù)據(jù)中臺、智能中臺和業(yè)務中臺,以及事項法會計的先進應用架構,以企業(yè)大數(shù)據(jù)、領域模型、算法,全面貫通機器學習、深度學習、遷移學習、增強學習、聯(lián)邦學習等AI能力與業(yè)務機理,在費控服務、共享服務、全球司庫、全面預算、合并報告等領域構建全景AI應用實踐,打造實時、智能、精細、多維、可視、生態(tài)的數(shù)智化財務新平臺。

智出行:免墊資、免貼票、免報銷

商旅費控是財務數(shù)智化的先鋒,幾乎涉及到企業(yè)所有的員工,對企業(yè)員工而言,報銷流程、審批繁瑣,需要自己墊付費用,報銷周期長;對財務人員而言,財務管控難度大,人工審核壓力大,審核對賬時間長、效率低;對管理層而言,費用政策落實管控難,差旅成本高......

通過智能技術的應用,用友BIP商旅費控服務在出差申請、商旅預訂、商旅報銷等環(huán)節(jié)提供一站式智能化服務,將原有7個步驟縮減為3個(出差申請、領導審批、預定),實現(xiàn)員工差旅出行“免墊資、免貼票、免報銷”,滿足了降低企業(yè)合規(guī)成本、交易成本、操作成本和時間成本的需要。

智能預定:通過把商旅預定流程與企業(yè)內部業(yè)務流程、管理流程與財務流程相融合,把公司差旅管控標準嵌入到差旅預定流程中,員工只需要輸入出發(fā)時間和目的地,系統(tǒng)即可智能推薦符合公司費用管控條件的出行工具、訂票信息以及住宿信息等,一鍵式完成整個出行目錄的預定。

超級差規(guī):在員工差旅預定過程中,系統(tǒng)自動匹配差旅標準,這其中是超級差規(guī)在發(fā)揮作用,“超級差規(guī)”是一種基于規(guī)則引擎的技術, 企業(yè)可以將其業(yè)務規(guī)則編碼成規(guī)則集合,然后將其與規(guī)則引擎集成,以實現(xiàn)自動化配置與執(zhí)行。用友BIP預置了400+規(guī)則模板,覆蓋了企業(yè)絕大部分差旅規(guī)則的配置需求。

智能比價:用友BIP商旅及費控預訂平臺通過智能比價引擎,根據(jù)出行的時間和目的地即可實現(xiàn)機票、用車以及住宿酒店的多供應商比價查詢和預定,結合企業(yè)對商旅預定的控制條件,即可為員工智能推薦差旅過程各類票據(jù)的預定,商旅成本節(jié)省5%-10%。

智能對賬:用友BIP通過商旅、費控、報賬各個環(huán)節(jié)的一體化銜接,實現(xiàn)含商旅在內的全費用對賬及報銷結算,商旅平臺可根據(jù)預設的對賬時間以及條件,結合企業(yè)商旅預定記錄以及企業(yè)訂單進行智能對賬,同時把對賬結果自動返回各方進行處理。

數(shù)共享:打造無人值守的財務共享服務中心

在大數(shù)據(jù)、智能技術的深度加持下,新一代的財務共享中心得以打破原有的作業(yè)程序,應用自動化+智能化+OCR技術簡化用戶操作、數(shù)據(jù)計算和校驗,實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務共享到AI和數(shù)據(jù)驅動的無人值守財務共享服務中心的躍遷。

智能收單:針對傳統(tǒng)收單環(huán)節(jié)單據(jù)提交繁瑣、跟蹤困難、審核速度慢等問題,用友智能收單機器人可7x24小時提供單據(jù)投遞簽收、影像掃描、發(fā)票查驗、單據(jù)稽核、紙質票據(jù)分揀、原始單據(jù)自動歸檔裝訂等服務,替代人工完成多項工作,大幅優(yōu)化流程、提升效率。

智能派單:在派單環(huán)節(jié),基于規(guī)則的智能派單引擎,引入提單人信用分、共享人員能力值及任務優(yōu)先級、工作日歷、業(yè)務處理最大閾值、每次最大分配任務數(shù)等多種因素,進行公平有效的動態(tài)任務分派。

智能審核:在審核環(huán)節(jié),借助審批引擎技術,把規(guī)則化的審核要素嵌入到規(guī)則引擎內,自動完成對稽核對象特定要素的校驗,360度無死角全面智能審核,并自動反饋審核結果,“紅黃綠”燈直觀可視反饋審核要點結果,從而改進原有審核耗時耗力,以及人工方式導致的遺漏錯判風險,更高效、精準、規(guī)范。

在快速變化的數(shù)智化時代,勞動力模式也在快速演變。數(shù)智員工作為突破性的勞動力模式已開始成為許多企業(yè)的用工“新常態(tài)”,成為無人值守財務共享服務中心不可或缺的重要一員,數(shù)智員工過RPA+AI的融合應用,可以自動處理發(fā)票、自動對賬、報銷審核、稅務申報等,將業(yè)務人員從機械、枯燥的工作中解放出來,真正實現(xiàn)無人值守。

準預算:智能模型讓預算更準、資源分配更優(yōu)

面對業(yè)務和市場環(huán)境的快速變化,更靈活、更智能、更短周期的預算能應對復雜性和模糊性,加強精細化管理,更好的應對經濟形勢的不確定性。而數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)計算、智能算法的新一代技術應用保證了財務滾動預測的可行性。

新一代預算系統(tǒng)的智能化能力取決于底層平臺的能力,用友BIP采用開放的平臺與架構,以數(shù)據(jù)中臺、智能中臺為平臺支撐,通過低代碼平臺實現(xiàn)模型構建,借助多維內存數(shù)據(jù)庫強大的算力,組合形成“數(shù)據(jù)中臺 +智能中臺+多維內存計算”一體化的全面預算管理云平臺,助力企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理智能化。

首先基于智能中臺進行智能模型構建,基于多元監(jiān)督學習預測模型,結合與收入相關的多變量進行預測,直觀分析各因素對收入的影響程度,經過多輪訓練,形成最優(yōu)預測結果;

進而以智能預測結果為預算編制提供方向,輔助戰(zhàn)略落地。通過經營計劃與年度預算編制模型,實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行路徑的可視化呈現(xiàn);通過預算分析模型進行戰(zhàn)略追蹤,敏捷調整戰(zhàn)略方向,及時回應市場調整及經營問題。

這一智能化方式幫助企業(yè)大幅提升從市場研判到收入預測、動態(tài)監(jiān)控、滾動預測、預警分析的業(yè)績全景實時自主掌握能力,在常態(tài)化智能預測基礎上,做好全年資源統(tǒng)籌安排,提高資源使用效率。

快合并:數(shù)據(jù)+算法+算力實現(xiàn)快速合并 一鍵出表

報告及合并一直是企業(yè)的剛性需求。一方面,外部監(jiān)管機構要求企業(yè)及時、準確披露經營情況。另一方面,企業(yè)內部精益化管理要求報告分析更多維度、更細粒度。之前囿于技術,報告的時效性、精準性、精細化要求難以完美落地。

要想實現(xiàn)快速、精準、多維的報告及合并,數(shù)據(jù)是源頭,算法、算力是支撐,用友BIP基于自研多維引擎,結合數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)等信息技術進行報告流程優(yōu)化,提供一攬子的智能報告管理能力,助力財務會計向管理會計、戰(zhàn)略會計轉型升級。

精細多維數(shù)據(jù)建模:用友BIP報告及合并產品無縫銜接事項會計中臺的多維度業(yè)財融合數(shù)據(jù),構建財管報結合的多維報告數(shù)據(jù)模型,將事項會計個性化、精細化數(shù)據(jù)轉化為可量化、可對比的報告數(shù)據(jù)。

自研多維引擎技術:該技術基于M-OLAP理念,實現(xiàn)內存計算和多線程計算,讀取與填報性能兼優(yōu),支持十億級數(shù)據(jù)規(guī)模下的“多準則、多幣種、主附表”快速合并,一鍵出表。同時100%自主研發(fā),安全可控。該技術已成功應用于多家大型集團企業(yè),可實現(xiàn)上千家分子公司規(guī)模的集團快速合并、一鍵出表。

同時,用友BIP融合RPA技術,可實現(xiàn)智能收數(shù)、報數(shù)、對賬、稽核和監(jiān)控等場景的規(guī)范化、自動化應用,進一步提質增效,賦能企業(yè)更高價值創(chuàng)造。

不僅是在商旅費控、共享、預算、報告領域,用友BIP的財務智能化應用場景涵蓋財會、管會、稅務、檔案、司庫等的方方面面,幫助企業(yè)提升管理的精細化,實現(xiàn)財務向全面數(shù)據(jù)服務的轉型,全面提升運營效率,提升管理決策和風險防范能力。

一流的企業(yè)一定有一流的財務管理體系支撐,以數(shù)智技術與財務管理的深度融合為抓手,構建智能前瞻的財務數(shù)智化體系,突出財務“支撐戰(zhàn)略、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防范風險”的作用,切實發(fā)揮財務數(shù)智化價值,服務企業(yè)的高質量發(fā)展。

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