前不久有個熱門新聞,說國外有家公司,整個公司上下僅有1個人,每年竟能賺上1400多萬美元(合計1億多人民幣)。這并不是什么天方夜譚,而是現實生活中上演的真人真事。故事的主人公叫做Gary Brewer(簡稱“蓋哥”),而他之所以能如此猛猛吸金,靠的就是自己創(chuàng)辦的網站BuiltWith。這個網站也是比較神奇,它主要做的一件事,就是專扒別人家網站用了哪些技術。
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你會納悶一個人可以處理那么多事情?管得過來那么多項目和任務嗎?他的時間管理是如何做到這么出神入化的呢?
前面說了,這家公司的主要工作內容給就是利用各家公司所用的技術棧,也就是說,有需求就買,沒有就不買,很多營銷流程自然就省去了。所以,蓋哥的工作量其實也不多,身兼創(chuàng)始人、首席開發(fā)人員和客服三大崗位并且游刃有余。
平時蓋哥很會利用四象限去處理事情,他一天會分配出特定的幾個小時處理特定的工作,如果遇到特定的麻煩,他會一次性處理掉。所以聽起來一個人管理一個團隊,甚至一間公司也不是問題。
隨著在線協作需求日益強烈,催生了一批SAAS軟件的興起,這兩年國內有很多軟件品牌在項目、任務和團隊,以及個人管理上做得非常好。很多工作室就利用一款軟件來操控上下游服務商還綽綽有余。如飛書、飛項、teambition等。
飛書和teamnition可能大家耳熟能詳了。我們以飛項為例,飛項是一款專注團隊任務協作、項目管理及個人工作管理的工具。其設計理念與有效管理六大原則中的兩條非常接近。這兩條原則分別是把握整體和聚焦重點。
有效管理原則認為,管理者之所以成為管理者,是因為他們著眼全局,著眼整體,把全面發(fā)展作為自己的責任。管理者應該了解自己的任務,而不是從自己的崗位上了解,而是關注如何利用崗位上的知識、能力和經驗為整體工作。
此處的飛項價值在于,可以利用飛項的今日欄目和項目分組等功能板塊。在今日日程,以時間先后順序為軸,一個頁面將你今日需要處理的待辦事項全部展現出來。不用在擔心自己因為分不清時間先后而錯過了重要事項的完成時間,清晰安排后可以根據當月重點和非重點研發(fā)產品的進度進行工作推進,同時更好的聚焦你關注、派發(fā)、接受的重點日程。
例如項目如果涉及到多部門同時開展,執(zhí)行層面會產生很多子事項和任務,不管是時間還是效率上都帶來很大挑戰(zhàn)。一方面管理者對接的部門和事項猛然增多,分配到每個事項的精力就會減少。另一方面,管理者對每個事項的監(jiān)控和管理力度降低后,如果遇到風險就會難以及時處理。利用飛項今日看板,一屏掌控當天的工作安排。
這么看來,一個人管理整個公司也是沒問題的。
有效管理原則的聚焦板塊是說,專注的關鍵是專注于一些真正重要的事情。很多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,這其實是一種冒險行為。如果說有什么“秘方”的話,那就是聚焦要點應該是最重要的。有能力、有技巧、有紀律地專注于關鍵點,是高效率的典型表現。
如今日看板。這樣你可以每天首先關注自己復制的項目,提及到自己的事項,將主要精力用在當前該干的事情上,不受到其他項目和團隊人員的任務干擾。
最后聊聊飛項的IM功能。我們都知道,有效管理的模塊中其中有一個是有效的溝通機制。什么是有效的溝通機制?當然任務的派發(fā)不是只作為一個傳聲筒,對方是否接收和理解也不清楚。利用飛項的任務派發(fā)和IM溝通,把任務合理的派發(fā)下去,對任務中的重點操作劃上重點,對事不對人,這樣每樣事情溝通起來就十分順暢了。
一個人管理一個項目是完全沒有問題的。畢竟項目作為企業(yè)最小的經營單元,是企業(yè)戰(zhàn)略落地和經營目標達成的最小載體。越來越多的企業(yè)意識到項目管理的重要性,把項目管理作為提升戰(zhàn)略執(zhí)行力的核心管理要素,于是,企業(yè)對于個人在項目管理的能力越來越看重,如果這個人能真正理解項目邏輯,有效利用項目和團隊管理軟件賦能,那是非常輕松的。
現在你知道為什么人家一個人可以管理一家公司并且創(chuàng)造一年一個億的營收了吧?秘訣在于做好任務和事項管理。如果你也剛好創(chuàng)業(yè)了,帶團隊了,不妨試試使用任務管理軟件飛書、飛項等,說不定讓你在初做leader的時候就能快速上手。
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