用對項目管理軟件,團隊效率提升百倍

現(xiàn)如今,很多項目負責人在接手新項目、想要快速熟悉這個項目時,都會選擇借助一款團隊項目管理軟件,將項目任務逐層分解,以便可以簡化項目的流程,讓項目團隊工作更高效。

那如何選一款能提高整個項目團隊工作效率的項目管理軟件呢?

依筆者之見,好的項目管理工具應該是這樣的:

-對管理者:可以隨時掌控項目進度,了解每個成員的任務情況,查看項目任務清單,方便查看項目文檔等。

-對項目成員:可查看自己的todo,清楚負責哪些任務,參與哪些項目等。

-對項目團隊:不僅可查看項目的進度;遇到問題時,還可通過追溯發(fā)現(xiàn)根源,并可查看任務的運轉情況等。

體驗了市面上多款項目管理軟件后,我發(fā)現(xiàn)⌈飛項⌋恰好可以滿足我上面提到的所有要求,不論是作為個人還是管理者來說,體驗感都十分不錯。

一、快速派發(fā)項目需求,進度隨時查看

要做好一個項目,光管理者清楚項目需求沒用,還得讓項目成員都清楚項目任務,落實好項目需要交付的時間、成果和責任人。

對此,項目管理者就可以利用飛項的事項創(chuàng)建功能,創(chuàng)建多個可設定帶有日期、時間提醒和具體要求的項目事項,將項目中的關鍵信息都在事項中詳細地說明出來,同時還可以上傳對應的項目相關文件。

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清晰項目需求后,管理者就可以將該項目事項在線同步給給項目相關成員,讓項目成員在接到任務的第一時間就清楚任務需求,與管理者保持一致的目標與方向。

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如果項目涉及到多個事項,還可以通過創(chuàng)建項目組,導入事項,將所有事項集合在該項目組中,一眼就可查看項目目前所有事項的相關人員與進度。

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同時在每個項目組中,管理者還可以通過查看項目中的【成員日程】,清楚地看到每個成員所負責的任務以及完成情況,對成員的工作量把握也更張弛有度。

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二、自動羅列待辦,快速捕捉相關任務

對于成員來說,在接受到飛項的事項邀請、進入事項后,該項目事項就會自動進入到成員的日程中,并按照事項設定好的日期和提醒,出現(xiàn)在成員的待辦清單中,督促成員按時完成任務。

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同時,在項目板塊中,成員可以一眼看到自己參與的所有項目(每個人最多可以加入20個項目組),不用擔心因為項目繁多而遺漏了某個重要項目。

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另外在每個項目的【事項列表】中,成員可以直觀看到自己所需處理的任務,無需處理的事項則會呈現(xiàn)置灰狀態(tài),大家各司其職,互不打擾。

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三、項目全局掌握,邏輯結構一目了然

對于整個團隊來說,能夠把控整個項目進度是每個項目管理軟件必備的功能,在飛項的項目板塊中,每個項目都有獨立的【項目概覽】,可以看到該項目的背景信息、協(xié)作成員、動態(tài)進展、項目關鍵數(shù)據(jù)、以及項目成員的工作完成情況。

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如果項目中的某個事項有進行多級拆解,還會自動形成【脈絡圖】,在事項內的所有協(xié)作人都可查看整個事項的邏輯結構、每個關鍵環(huán)節(jié)的對接同事,一旦發(fā)現(xiàn)問題,便可以快速找到相關負責人員。

用對項目管理軟件,團隊效率提升百倍

不論是站在哪個角度,都可以發(fā)現(xiàn)飛項能很好地契合項目管理的需求。如果你也正在尋找一款團隊和個人都適用的項目管理工具,建議試試飛項!

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