近日，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》，明確“逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用”。
該《指引》一出，電子勞動合同再次成為輿論焦點：指引傳達了什么意義?電子勞動合同的法律效力如何保證?企業(yè)如何用電子勞動合同?這些問題成為了眾企業(yè)法務和HR關注的重點。
為了全面學習《指引》的內容，深入解讀其指導意義及價值，7月22日，由北京人力資源服務行業(yè)協(xié)會指導、法大大和WeLegal法盟聯(lián)合舉辦的“人社部《電子勞動合同訂立指引》深度解讀城市巡回沙龍”首站在北京落地。沙龍邀請了華宇信息、東亞銀行、東方匯博、資生堂、金風科技、非凡禾禾口腔醫(yī)院、智聯(lián)招聘等名企法務、HR，針對《指引》進行全面的學習和探討，并針對電子勞動合同應用進行最佳實踐分享。
北京人力資源服務行業(yè)協(xié)會秘書長沈志歈就人社部發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》的指導意義及價值進行了宣講，充分肯定了電子勞動合同的應用趨勢和價值。
△北京人力資源服務行業(yè)協(xié)會秘書長沈志歈發(fā)言現(xiàn)場
△活動現(xiàn)場
政策利好持續(xù)助力，電子勞動合同成趨勢
活動現(xiàn)場，法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務官梅臻律師針對《指引》的內容進行了深層次的解讀和分析。
梅臻律師認為，雖然目前人社部僅提到電子勞動合同，但是作為最重要和最基本的勞動合同都可以電子化，那么人力資源管理中常用的解除勞動合同協(xié)議書、調整崗位協(xié)議書等合同/文件同樣也能夠通過可靠的電子簽名訂立。
同時，在電子勞動合同如何保證真實、完整、準確、不被篡改和可追溯問題上，梅臻律師認為，想要滿足這些要求，電子勞動合同訂立平臺應當具備以下功能：可靠的私鑰保護技術;多種高級別的加密傳輸與存儲技術;多個數(shù)據中心部署，確保文件完整無丟失;分布式區(qū)塊鏈證據保全技術，確保文件無篡改可追溯。
他表示：“近年來，有關電子勞動合同的政策利好信號持續(xù)釋放，在對其法律效力愈加明確的同時，也表明了其在政府和企業(yè)數(shù)字化發(fā)展道路上舉足輕重的地位。希望通過法大大的努力，未來有更多的企業(yè)和個人可享受到數(shù)字化、智能化所帶來的便捷和高效。”
△法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務官梅臻分享現(xiàn)場
推動人力資源數(shù)字化升級，電子合同賦能提效
在探討企業(yè)如何進行DHR變革升級的話題中，致遠互聯(lián)薪事力華北大區(qū)總經理高培建表示：“真正的數(shù)字化企業(yè)，是以服務數(shù)字化消費者為核心。數(shù)字化和信息化的本質區(qū)別是線下轉變?yōu)榫€上，人工轉變?yōu)?a href="http://m.intimacywithspirit.com/%E4%BA%BA%E5%B7%A5%E6%99%BA%E8%83%BD_1.html" target="_blank" class="keylink">人工智能，通過對外和對內的數(shù)字化改造實現(xiàn)業(yè)務和商業(yè)模式的創(chuàng)新。如今，越來越多的企業(yè)意識到，員工體驗的優(yōu)劣將直接影響組織的生產力、員工的離職率，以及客戶的體驗。因此，員工體驗數(shù)字化是未來HR數(shù)字化發(fā)展的重心之一。而以電子勞動合同為代表的數(shù)字化技術，可助力企業(yè)提升效能、實現(xiàn)企業(yè)DHR變革升級。”
△致遠互聯(lián)薪事力華北大區(qū)總經理高培建分享現(xiàn)場
此外，法大大區(qū)域總監(jiān)田笑塵于現(xiàn)場分享了《電子勞動合同的實踐與應用》話題，他表示：“超過25%的人力資源管理者日常會花費25%-50%的時間在合同/文件的流程管理上，電子合同相比傳統(tǒng)紙合同具有低成本、高效率、易管理等優(yōu)勢，可幫助企業(yè)節(jié)省91%的簽署時間和83%的簽署成本，電子合同正在用實踐數(shù)據成為一種切實趨勢。”
△法大大區(qū)域總監(jiān)田笑塵分享現(xiàn)場
△電子合同在人力資源領域的應用
在企業(yè)降本增效、數(shù)字化轉型等訴求下，電子合同應運而生，并在效率、成本、合規(guī)等層面表現(xiàn)出了顯著的優(yōu)勢。而隨著數(shù)字化轉型進程加速、數(shù)字政務的推行，勞動合同的電子化成為企業(yè)實現(xiàn)人力資源創(chuàng)新管理的有效且必要手段。
目前，在人力資源領域，周大福、中智、攜程、搜狗、海底撈、完美、天虹集團、麗珠醫(yī)藥、利豐、帆軟軟件、森馬、斐樂、銀鷺、太平鳥等知名企業(yè)均已啟用法大大電子合同來實現(xiàn)相關人事協(xié)議的高效簽署。
接下來，在8月10日的廣州、8月12日的深圳，人氣超高、干貨滿滿的城市巡回沙龍將繼續(xù)巡回!期待與更多的人在交流和探討中碰撞出不一樣的火花。
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