8月21日至25日，由中國總會計師主辦的“數字智能時代財務共享中心建設、運營與提升”專題培訓班在貴陽舉行，遠光軟件副總裁陳婷、財務共享咨詢總監(jiān)原娟娟應邀參會，兩位專家以“數字共享，助力集團財務轉型”為主題進行了精彩分享，具有先進性、可操作性的滿滿干貨吸引了現場眾多單位關注和咨詢。
財務共享典型案例
突如其來的疫情，讓企業(yè)的數字化轉型上升至戰(zhàn)略高度，從選擇項變成了必答題。企業(yè)的數字化轉型，不僅是數字化智能化技術的應用，更是企業(yè)管理流程的轉型，財務管理的創(chuàng)新變革就是第一步。遠光軟件副總裁陳婷表示，遠光軟件在大型企業(yè)管理信息化領域深耕30多年，服務了電力能源、高端裝備、航天航空、冶金冶煉、制造業(yè)、醫(yī)療等眾多行業(yè)的領軍企業(yè)，為企業(yè)的財務數字化轉型提供了有力支撐，并積累了諸多成功案例。
她分享了國家電網財務資源管控項目，南方電網、國家能源集團、國家電投集團、河南能源化工集團等“1+N”分布式財務共享項目，皖能集團財務管控和財務共享項目，海爾集團全球司庫管理項目，中航集團、廈門航空財務共享項目，以及河南省人民醫(yī)院、北大口腔醫(yī)院智慧財務系統(tǒng)建設項目，通過全面的規(guī)劃、共享的模式、新技術應用、數據化運營等來推進企業(yè)、醫(yī)院的管理提升。
財務數字化轉型和財務共享的發(fā)展趨勢
陳婷表示，遠光軟件通過這些案例實踐總結了財務數字化轉型的路徑和財務共享的發(fā)展趨勢。遠光軟件認為財務數字化轉型路徑是通過“三化”螺旋式上升實現的，即“在線化、協(xié)同化、智能化”。其中，“在線化”主要體現在信息流、影像流、實物流的在線;“協(xié)同化”主要體現在業(yè)務財務協(xié)同、產業(yè)上下游協(xié)同、社會化協(xié)同三個方面;“智能化”主要體現在智能決策、人機協(xié)同、機器人、區(qū)塊鏈的應用上。
陳婷還從業(yè)務視角、組織視角、架構視角和應用視角等四個視角總結了財務共享的發(fā)展趨勢。她指出，從業(yè)務視角看財務共享已經發(fā)展到了數字化共享服務，從組織視角看財務共享中心的組織更柔性化，從架構視角看財務共享的建設更加注重“穩(wěn)后臺、強中臺、小前臺”的系統(tǒng)架構，從應用視角看更加注重“云大物移智鏈”等新興技術對傳統(tǒng)財務共享的補充應用。此外，陳婷強調，集團企業(yè)還需要關注財務人員的能力建設，比如數據運營師、算法建模師、機器訓練師等創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
財務共享建設內容和效果
遠光軟件財務共享咨詢總監(jiān)原娟娟在分享中表示，財務共享中心建設首先要做好藍圖規(guī)劃，在藍圖規(guī)劃中第一要務是明確財務共享中心的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃，其次做好詳細設計包括組織人員、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)、運營管理、場地設計等詳細方案，最后在規(guī)劃和設計的基礎上制定具體的實施策略和變革管理措施。會上，她還詳細介紹了財務共享咨詢的具體內容和相應的交付成果，給企業(yè)建設財務共享提供了明確的指引。
原娟娟通過七個具體的業(yè)務場景展示了財務共享中心建設給企業(yè)管理帶來的巨大變化，比如在費用報銷業(yè)務場景中引入商旅、移動審批、智能報賬機等應用是傳統(tǒng)繁瑣的報銷行為移動化、高效化和智能化;在稅務共享中，利用發(fā)票云構建企業(yè)級發(fā)票池，完成企業(yè)發(fā)票數據全過程管理;通過集團一鍵式報表實現集團合并報表隨時自動出具，并實現數據由表到憑證的層層追溯等。
近兩個小時的分享，干貨滿滿，為集團企業(yè)在數字智能時代和后疫情時期的管理轉型提供了新的思路，吸引了眾多企業(yè)代表前來咨詢交流和探討。陳婷表示，作為大型集團企業(yè)管理信息化提供商，遠光軟件未來也將持續(xù)聚焦集團企業(yè)管理提升的需求，對標國際先進管理理念和業(yè)務模式，加速技術升級、產品迭代，為越來越多的集團企業(yè)提供更多服務。
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