隨著技術(shù)的發(fā)展，辦公方式逐漸數(shù)字化、多樣化，各行各業(yè)移動辦公、遠程辦公等人群比例不斷增加。為幫助用戶應(yīng)對生活、專業(yè)領(lǐng)域中的文檔圖像信息精準(zhǔn)記錄需求，合合信息旗下掃描全能王為律師、教師等具備專業(yè)掃描需求的人群打造“AI工具箱”，通過AI掃描、PS篡改檢測、“水印相機”等技術(shù)，在移動辦公場景中實現(xiàn)文件高質(zhì)量數(shù)字化存檔與即時共享。
掃描全能王“AI工具箱”功能使用指南
AI掃描助力律師打造辦案“效率神器”
現(xiàn)階段，掃描全能王已針對具有專業(yè)文檔處理需求的用戶，開發(fā)了一系列實用功能。來自上海市錦天城律師事務(wù)所的吳欣雨律師表示，移動掃描技術(shù)在應(yīng)對外出場景文檔處理時發(fā)揮著重要作用。吳律師表示，“身份證件要當(dāng)著客戶的面全部掃描完，一些涉及現(xiàn)場取證的證據(jù)不可外帶，現(xiàn)場帶掃描儀很不方便?！睊呙枞芡踔悄芨咔鍨V鏡可排除外部干擾，一鍵解決光線、顏色、形變等多種圖像問題，方便即時、移動辦公。
在大多數(shù)法律實踐中，案情推進不僅要靠律師，普通公眾提供的證據(jù)也會成為“破局之道”，從泛黃合同、手寫紙條到聊天截圖，都能作為關(guān)鍵取證。吳律師提到，掃描全能王能夠快速高效幫助普通人存儲、提取有效證據(jù)。在一起勞動合同糾紛案例中，為了證明個人和企業(yè)之間存在正當(dāng)勞動關(guān)系，當(dāng)事人使用掃描全能王即時拍攝保存上班簽到表，第一時間固定證據(jù)，從而保護了自身權(quán)益。
除了滿足文檔圖像質(zhì)量要求外，在日常工作中，證據(jù)材料、司法文書、案卷檔案等海量文件也對掃描速度提出了要求。律所主任律師、法律科普類博主“法山叔”表示，借助掃描全能王，律師可實現(xiàn)快速批量掃描，大大節(jié)省時間，幫助律師團隊的工作效率大幅提升。例如，“提取文字”功能可以直接識別司法文書關(guān)鍵段落，省去手動錄入環(huán)節(jié)，“證件掃描”功能可以將身份證等證件轉(zhuǎn)化為電子資料，獲得了律師們的廣泛認可。
AI工具箱不斷升級，助力職場辦公“數(shù)字留痕”
數(shù)字辦公時代，通過拍照進行工作“留痕”已經(jīng)成為大多數(shù)專業(yè)人士的辦公習(xí)慣。掃描全能王“AI工具箱”不斷迭代，于近期推出了“水印相機”新功能，通過為照片嵌入不可篡改的時間與地理位置標(biāo)記，為法律、教育、建筑、物流、保險等專業(yè)場景提供存證參考。
掃描全能王“水印相機”現(xiàn)場記錄功能演示
為了方便對工作流程進行復(fù)盤和核查，用戶在使用水印相機功能時，可以選擇2公里范圍內(nèi)的定位，記錄真實的工作時間、地點、內(nèi)容等信息。針對專業(yè)的工作場景，水印相機功能也承擔(dān)起了搜集“可信數(shù)據(jù)源”的任務(wù)。例如，在法律行業(yè)的證據(jù)收集過程中，該功能可幫助律師在現(xiàn)場拍攝證據(jù)時“固定”時空數(shù)據(jù)，方便庭審舉證等階段增強電子圖像證據(jù)的可信度；在建筑行業(yè)，管理人員可以根據(jù)圖像上的時間信息追蹤項目進度，減少工作失誤風(fēng)險。
掃描全能王技術(shù)團隊成員表示，文檔處理是職場及專業(yè)工作者提高效率的第一道“門檻”，掃描全能王致力于“讓專業(yè)的人干專業(yè)的事”，基于行業(yè)領(lǐng)先的AI掃描技術(shù)，幫助律師、財務(wù)、教師等行業(yè)用戶群體解決多樣辦公場景下的文檔處理需求，將精力投入到更有價值的事情上去。
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